Ambtelijke correspondentie of interne memo (fragment). [Linkermarge, handgeschreven:]
Op Zondag

[Getypte tekst met handgeschreven toevoegingen:]
het politiepersoneel, groot ongeveer 30 man, te ver-
deelen.
Opgemerkt moet hierbij worden, dat een en ander
zich op Zondag zelden of nooit voordoet. Het leveren
aan instellingen is op Zondag ook bezwaarlijk, aange-
zien deze op dien dag daarop niet zijn ingesteld. en
het vervoer daartoe ook zijn bezwaren heeft.

De Gemeentelijke Adviseur voor Voe- De Directeur,
dings- en Distributieaangelegenheden, wnd.

[Onderaan gecentreerd, handgeschreven paraaf/teken:]
# (met een horizontale streep eronder) * Inhoud: De tekst bespreekt de distributie van goederen (waarschijnlijk voedsel) aan een groep van ongeveer 30 politiemensen. Er wordt vastgesteld dat leveringen op zondag zelden nodig zijn voor deze groep. Daarnaast wordt opgemerkt dat instellingen niet zijn ingericht op ontvangst op zondag.
* Wijzigingen: Een handgeschreven toevoeging ("en het vervoer daartoe ook zijn bezwaren heeft") vult de getypte tekst aan. Dit wijst erop dat transportproblematiek een cruciale extra factor was bij het beperken van de dienstverlening op zondag.
* Vorm: Het document bevat de functietitels van twee verschillende functionarissen, wat duidt op een gezamenlijke verantwoordelijkheid of een besluit dat door beide instanties gedragen moet worden. De paraaf onderaan fungeert als een 'gezien' of goedkeuringsmerk. Het document stamt uit een tijd van schaarste en strakke overheidscontrole op middelen. De "Gemeentelijke Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden" was een functie die typisch verbonden was aan het distributieapparaat tijdens de bezettingstijd in Nederland (1940-1945). In deze periode was transport (brandstof, voertuigen) uiterst schaars, wat de handgeschreven opmerking over de "bezwaren" van het vervoer op zondag verklaart. Het geringe aantal van 30 politiemensen duidt op een lokale context, zoals een kleinere gemeente of een specifieke post.