Ambtelijk advies of conceptbrief. Niet vermeld op deze zijde (vermoedelijk jaren '40). [rechtsboven in cirkel:] 3

in de verdeeling van garnalen
overgeslagen.
Waar het onderhavige adres
ook overigens geen enkel nieuw
gezichtspunt opent, kan ik geen
vrijheid vinden U voor te stellen
tot vermindering of kwijtschelding van
de op den door den B.m. opgelegden
straf over te gaan.
Ik geef U mitsdien beleefd
in overweging op het onderhavige
adres afwijzend te doen be-
schikken.

[rechtsonder:]
O.D.
gezien door
Dir. De tekst is een ambtelijk advies met betrekking tot een bezwaarschrift (hier aangeduid als "het onderhavige adres"). De indiener van het bezwaar klaagt er blijkbaar over dat hij is overgeslagen bij de verdeling van garnalen. De schrijver van dit advies stelt echter vast dat het bezwaar geen nieuwe feiten of argumenten ("gezichtspunt") aan het licht brengt. Daarom adviseert hij de geadresseerde (waarschijnlijk de burgemeester of een hogere functionaris) om de eerder opgelegde straf — vermoedelijk een uitsluiting van de distributie — niet te verminderen of kwijt te schelden. Het advies luidt dan ook om "afwijzend te beschikken", oftewel het bezwaar af te wijzen.

De afkorting "B.m." staat voor Burgemeester. De paraaf onderaan ("Dir.") duidt erop dat een directeur het stuk heeft gezien of goedgekeurd. Dit document stamt zeer waarschijnlijk uit de periode van de Tweede Wereldoorlog of de vroege wederopbouw (ca. 1940-1948). In deze tijd was er sprake van een strikt distributiestelsel waarbij goederen, waaronder visserijproducten zoals garnalen, door de overheid werden verdeeld. Overtredingen van de distributievoorschriften werden streng bestraft, vaak door uitsluiting van verdere toewijzingen. De terminologie ("verdeeling", "adres", "mitsdien") en de spelling zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. Het stuk biedt een inkijkje in de handhaving van economische voorschriften in een tijd van schaarste.