Ambtelijk schrijven / brief (waarschijnlijk een doorslag). 15 oktober 1942. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). [Linksboven, handgeschreven:]
Extra

[Rechtsboven:]
vD/RP.

[Midden:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
Raadhuis
A l h i e r .

[Midden links:]
46a/321/119

[Midden rechts:]
15 October 1942.

[Hoofdtekst:]
Voor de goede orde heb ik de eer U in bijlage dezes
een afschrift van een opgave te doen toekomen, welke ik heden,
ingevolge dien opdracht, aan Uw Ambtgenoot voor de Arbeids-
zaken deed toekomen.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, Dit document is een formele kennisgeving van een directeur aan de wethouder voor Levensmiddelen. De directeur stuurt een kopie (afschrift) van een "opgave" (een lijst of rapportage) die diezelfde dag ook aan de wethouder voor Arbeidszaken is verzonden. De toon is uiterst ambtelijk en beleefd ("heb ik de eer U... te doen toekomen").

De afkortingen "vD/RP." verwijzen naar de opsteller en de typist(e). De handgeschreven notitie "Extra" duidt mogelijk op een extra kopie of een prioritair dossier. De verzending geschiedt "ingevolge dien opdracht", wat impliceert dat er een voorafgaande instructie was om deze informatie aan beide afdelingen te verstrekken. De datum van het document, 15 oktober 1942, plaatst dit schrijven midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de gemeentelijke administratie nauw betrokken bij het uitvoeren van maatregelen van de bezetter, met name op het gebied van voedselvoorziening (distributie) en arbeid.

De koppeling tussen de portefeuilles 'Levensmiddelen' en 'Arbeidszaken' is in deze context veelzeggend. Het zou kunnen gaan om opgaven van personeel in het kader van de Arbeidseinsatz (verplichte tewerkstelling in Duitsland) of om de toewijzing van extra rantsoenen voor specifieke groepen arbeiders. De bureaucratische nauwkeurigheid waarmee afschriften worden gedeeld, is kenmerkend voor het Nederlandse bestuurlijke apparaat dat onder toezicht van de bezetter bleef functioneren.