Getypte brief / intern memorandum. 15 oktober 1942. De Directeur (naam niet vermeld). [Handgeschreven linksboven:] Verzonden 15/10

[Rechtsboven:] vD/RP.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
Raadhuis
A l h i e r.

46a/321/119 15 October 1942.

Voor de goede orde heb ik de eer U in bijlage dezes een afschrift van een opgave te doen toekomen, welke ik heden, ingevolge dien opdracht, aan Uw Ambtgenoot voor de Arbeidszaken deed toekomen.

                                                      De Directeur, Dit is een formele, ambtelijke kennisgeving. De directeur van een gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de distributiedienst of een gelieerde afdeling) informeert de Wethouder voor de Levensmiddelen over het feit dat er een kopie van een opgave is verzonden naar de Wethouder voor Arbeidszaken.

De taal is uiterst formeel en archaïsch ("heb ik de eer U... te doen toekomen", "ingevolge dien opdracht"), wat kenmerkend is voor de Nederlandse administratieve stijl van die tijd. De term "Alhier" onder het adres geeft aan dat de geadresseerde zich in dezelfde gemeente (in het Raadhuis) bevindt als de afzender. Het document dateert van oktober 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode waren de portefeuilles 'Levensmiddelen' (distributie en schaarste) en 'Arbeidszaken' (inzet van arbeidskrachten, vaak in relatie tot de Arbeitseinsatz) van cruciaal belang voor het dagelijks bestuur van een gemeente onder toezicht van de bezetter.

Het feit dat er informatie wordt uitgewisseld tussen de diensten voor Levensmiddelen en Arbeidszaken kan wijzen op administratieve controle op de bevolking, bijvoorbeeld voor de uitgifte van distributiestamkaarten in relatie tot werkgelegenheid of tewerkstelling. De exacte aard van de "opgave" wordt in dit begeleidend schrijven niet gespecificeerd, maar de administratieve zorgvuldigheid suggereert het belang van de bijgesloten documentatie.