Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 17 november 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam ("Alhier"). (Handgeschreven bovenaan:) Ymp
(Handgeschreven linksboven:) Verzonden 17/11.

VD/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

46a/321/129e M 2 17 November 1942.

Straf A.H.Polstra
vischverdeeling.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 16 dezer
om spoedig advies ontvangen stukken No.259 L.M.1942 heb ik de eer
U te berichten, dat ik de onderhavige aangelegenheid met mijn brief
d.d. heden No.46a/321/129b M. aan U heb voorgelegd.
Aangezien adressant ernstig in overtreding is geweest,
doordat hij met gerookte visch heeft gevent, welke hij buiten de
verdeeling om had betrokken, welke feiten door hem volledig worden
erkend, kan ik geen vrijheid vinden U te adviseeren tot verminde-
ring of kwijtschelding van de door mij voorgestelde straf over te
gaan.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft een negatief advies over strafvermindering voor een zekere A.H. Polstra.
* De overtreding: Polstra is betrapt op het "venten" (huis-aan-huis verkopen) van gerookte vis die buiten het officiële distributiestelsel om was verkregen. Dit wijst op handel op de zwarte markt of illegale inkoop.
* Toon en argumentatie: De toon is strikt zakelijk en formeel. De Directeur weigert clementie omdat de feiten ernstig zijn en door de overtreder zelf zijn bekend. De bureaucratische snelheid valt op: de brief van de wethouder is van de 16e, en de directeur antwoordt reeds op de 17e.
* Terminologie: "Kantbrief" verwijst naar een korte mededeling of vraag in de kantlijn van een ander document; "dezer" betekent 'van deze maand'. Dit document stamt uit november 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan voedsel en waren bijna alle levensmiddelen, waaronder vis, strikt gerantsoeneerd via het distributiestelsel.

De overheid trad hard op tegen iedereen die buiten dit systeem om handelde ("buiten de verdeeling om"). De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was verantwoordelijk voor de eerlijke verdeling van de schaarse goederen in de stad. Overtredingen zoals het illegaal verkopen van vis werden gezien als een directe ondermijning van de voedselvoorziening en de openbare orde, wat de onverbiddelijke houding van de Directeur in deze brief verklaart. Zulke administratieve straffen konden bestaan uit boetes of het intrekken van vergunningen.