Handgeschreven ambtelijke notitie of dossierkaart. (Tekst in zwarte inkt/potlood)
[Rechtsboven doorgehaald: H. Müller]
Processen-verbaal contra
Limmels & Peereboom zijn
opgemaakt door controleur
R.E.D. (Hoogeveen?) en later
geseponeerd.
m.i. [doorgehaald] aan den provincialen
Voedselcommissaris het bovenstaande ter kennis.
[Vier regels tekst zwaar doorgehaald]
Zie machtigingen no 25183 M en 25183 N

(Tekst in rode inkt, diagonaal ingevoegd)
De gelden resp f 1.01
en f 1.05 zijn op 19/2 1943
overgemaakt

(Tekst in de rechterkantlijn, verticaal geschreven)
maar het geld is naar ik begrijp bij Jongbloed

(Onderaan rechts, handtekening en datum)
Smit [?] 20/3 43 Dit document is een interne administratieve notitie betreffende de afhandeling van juridische dossiers. Het gaat om processen-verbaal die waren opgesteld tegen twee personen (of firma's), Limmels en Peereboom, door een controleur van de Rijks Economische Dienst (R.E.D.) uit de regio Hoogeveen.

De essentie van de notitie is dat de zaken zijn geseponeerd, wat betekent dat er geen verdere strafrechtelijke vervolging plaatsvindt. Desondanks zijn er kleine bedragen (f 1,01 en f 1,05) overgemaakt, mogelijk administratieve kosten of kleine schikkingen. De schrijver adviseert om de Provinciale Voedselcommissaris hiervan op de hoogte te stellen. De aantekening in de kantlijn suggereert onduidelijkheid over waar het geld zich precies bevindt ("bij Jongbloed"). De verwijzing naar machtigingsnummers onderaan dient voor de archivering en koppeling aan de financiële administratie. De notitie dateert uit het voorjaar van 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond de economie onder streng toezicht. De Rijks Economische Dienst (R.E.D.) was belast met het opsporen van economische delicten, zoals prijsopdrijving en zwarthandel.

De Provinciale Voedselcommissaris was een sleutelfiguur in het distributiesysteem en de voedselvoorziening, die toezicht hield op de naleving van de complexe regelgeving rondom schaarse goederen. Dat dergelijke kleine bedragen (net iets meer dan een gulden) zo nauwkeurig werden geadministreerd en doorgegeven aan een hoge functionaris, illustreert de verregaande bureaucratisering en strikte controle op de economie tijdens de bezettingsjaren.