Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. 19 februari 1943 (onderaan rechts gedateerd; bevat verwijzing naar stukken van 7 december 1942). H. van Drinkhoven
(Hr Grommer aantekeningen)

verbalen van contr. Lak
dd. 7/12 '42 ingeleverd vorige
week, nos. 83/63, 83/56 & 83/66,
worden geseponeerd.
Politie kan deze verbalen niet
meer accepteren.

H.G. is hierbij ook het
pr.verb. contra Peerboom? jb.

Smit 19/2 '43 Dit document is een interne administratieve instructie betreffende de afhandeling van strafrechtelijke of bestuurlijke dossiers. Uit de tekst blijkt dat drie specifieke processen-verbaal (nummers 83/63, 83/56 en 83/66) uit december 1942 worden "geseponeerd" (niet verder vervolgd). De opgegeven reden is dat de politie deze verbalen, die afkomstig lijken te zijn van een controleur (mogelijk van een crisiscontroledienst of prijsbeheersing), niet langer in behandeling neemt.

Onder de scheidingslijn wordt een aanvullende vraag gesteld aan "H.G." (Hr. Grommer) of het proces-verbaal tegen een persoon genaamd Peerboom eveneens tot deze categorie behoort. De notitie is ondertekend door Smit. Het document dateert uit februari 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er vaak sprake van bureaucratische wrijving tussen verschillende controlerende instanties (zoals de CCD - Crisis Controle Dienst) en de reguliere politie. Het seponeren van zaken kon duiden op een gebrek aan bewijs, een beleidswijziging in de handhaving, of simpelweg een administratieve overbelasting waardoor minder prioritaire zaken werden gestaakt. Namen als Van Drinkhoven en Grommer komen vaker voor in archieven van de Nederlandse politie en het departement van Justitie uit die tijd. H. van Drinkhoven Hr. Grommer controleur Lak (of mogelijk 'Lab.') Peerboom Smit. Politie