Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"), bevattende een kantbrief-antwoord. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 76ᵃ/324/1 1942
DOORGEZONDEN: 9/6

[Rechtsboven handgeschreven:]
7 [doorgehaald] 469/324/2

[Hoofdtekst:]
M.i. kan het verzoek van adressant
niet worden ingewilligd
W.l.m. 15-6-'42

Onder terugzending van het rek: v. de Heer [onderstreept]
Uw kantbrief d.d. 8 Juni j.l. onder no.
521 l.H. 1942 en alhier ontvangen stuk, heb ik de
eer U te berichten, dat [doorgehaald: de respectievelijke visch]
op de Gemeentelijke vischafslag alhier onder de klein-
handelaren wordt verdeeld, volgens toewijzingen
vastgesteld door de vanwege de G.V.C. ingestelde
Verdeel-commissie. De [doorgehaald: vaststelling dezer] toewij-
zingen zijn gebaseerd op de omzet uit de laatste drie
jaren, 1938/1940. Met leveranties aan instell-
ingen kan geen rekening worden gehouden, terwijl particulier

[Onderaan links:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document betreft een ambtelijke afwijzing van een verzoek (rekwest) voor vislevering. De auteur (geparafeerd als W.l.m.) stelt dat de visverdeling op de gemeentelijke visafslag strikt gereguleerd is. De toewijzing aan kleinhandelaren wordt bepaald door een speciale "Verdeel-commissie" die is ingesteld door de G.V.C. (vermoedelijk de Rijksdienst voor de Visserij of een gerelateerd distributieorgaan zoals de Groothandel in Visch Centrale).

Cruciaal in de motivatie is dat de toewijzingen gebaseerd zijn op historische omzetcijfers uit de "normale" vooroorlogse jaren 1938-1940. Hierbij wordt expliciet vermeld dat leveranties aan instellingen (zoals ziekenhuizen of tehuizen) niet meetellen voor deze berekening, wat de reden lijkt te zijn voor de afwijzing van de aanvrager. Het document is opgesteld in juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode heerste er toenemende schaarste en was de gehele voedselvoorziening ondergebracht in een strak distributiesysteem. De overheid probeerde de schaarse goederen "eerlijk" te verdelen door terug te grijpen op de marktaandelen uit de jaren direct voor de oorlog. Dit leidde vaak tot schrijnende situaties voor nieuwe ondernemers of instellingen die buiten de gevestigde distributiesleutels vielen. De term "kantbrief" duidt op een administratieve procedure waarbij een verzoek of vraag in de marge van een document werd genoteerd en vervolgens voor advies of afhandeling werd doorgezonden.