Handgeschreven ambtelijke notitie/advies. 19 juni 1942 (onderaan vermeld als 19/6 '42). zich slechts via den kleinhandel en verdeeling kunnen voordoen,
voorrangen kunnen hierbij aan bepaalde particulieren niet worden verleend.
Ik heb mitsdien de eer U te adviseeren,
aan adressant te berichten, dat aan zijn verzoek
niet kan worden voldaan.

[Handtekening/Paraaf]
19/6 '42 De tekst is een formeel ambtelijk advies met betrekking tot de distributie van goederen. De kernboodschap is dat er geen uitzonderingspositie of voorrang verleend kan worden aan individuele burgers (particulieren). Alles dient via de reguliere kanalen van de kleinhandel en het distributiestelsel te verlopen. Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en afstandelijk ("mitsdien de eer U te adviseeren"), wat typerend is voor de correspondentie tussen overheidsinstanties of binnen een hiërarchische structuur in die periode. Het document is gedateerd op 19 juni 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode heerste er grote schaarste en was bijna alles 'op de bon'. Het distributiestelsel ("de verdeeling") was streng gereguleerd om de beperkte voorraden te beheren. Dit briefje is waarschijnlijk een reactie op een verzoek van een burger om buiten de regels om goederen te verkrijgen of voorrang te krijgen. In de context van de bezettingsjaren was het handhaven van gelijke (al dan niet beperkte) verdeling via de officiële weg een belangrijk administratief instrument om zwarte handel en willekeur tegen te gaan, hoewel het hier ook simpelweg het strikt opvolgen van bureaucratische procedures kan betreffen.