Administratieve omslag of dossierkaart (waarschijnlijk achterzijde van een formulier). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N:
M. No. 76 a / 326 / 1 1942
DOORGEZONDEN: 9/6

[Rechtsboven, handgeschreven:]
590

[Midden, handgeschreven in potlood:]
Heeft 1 x zoetw. visch
oproepen
de Kaer

[Daaronder, diagonaal en groter, handgeschreven in inkt:]
afgedaan
Staat op lijst voor
Zoetwatervisch
24-6-42
[Handtekening/Paraaf: deKaer]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief verwerkingsblad, waarschijnlijk behorend bij een dossier over de distributie of handel in levensmiddelen tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Datering en proces: Het proces begint op 9 juni 1942 ("Doorgezonden: 9/6") en wordt op 24 juni 1942 afgerond ("afgedaan").
• Onderwerp: De tekst "Heeft 1 x zoetw. visch" (zoetwatervis) en de latere notitie "Staat op lijst voor Zoetwatervisch" wijzen op een vergunning, toewijzing of registratie gerelateerd aan de vishandel of -consumptie.
• Personeel: De naam "de Kaer" (of een vergelijkbare spelling) verschijnt zowel in de instructie ("oproepen de Kaer") als bij de uiteindelijke aftekening. Dit duidt op de ambtenaar die belast was met de afhandeling van dit specifieke dossier.
• Stempels: De codes "M. No. 76 a / 326 / 1" zijn archief- of dossiernummers die verwijzen naar een groter administratief systeem, vermoedelijk van het Departement van Landbouw en Visserij of een aanverwant distributieorgaan. In 1942 was Nederland bezet door nazi-Duitsland. De voedselvoorziening was strikt gereguleerd via een distributiestelsel. Zoetwatervis was een belangrijke bron van eiwitten, zeker omdat veel zeevisserij door de oorlogsvoering op de Noordzee was stilgelegd of beperkt.

De "lijst voor Zoetwatervisch" waar in het document naar wordt verwezen, kan een lijst zijn van erkende handelaren, personen met een visvergunning, of een toewijzingslijst voor rantsoenen. De nauwkeurige administratie (met dossiernummers en data van doorzending) is typerend voor de bureaucratische controle die de bezetter en de Nederlandse departementen uitoefenden op de schaarse middelen.