Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). Juni 1942. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46ᵃ / 331 / 1 194 2
DOORGEZONDEN: 10/6

[Handgeschreven tekst bovenaan:]
telefonisch opgeroepen
per 17 Juni 42 9 1/2 u.

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
oproepen
12-6-42
de Kan [?]

[Handgeschreven tekst midden:]
afgedaan
17-6-42

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727

[Paginanummer rechtsboven:]
598 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier of een specifieke actie te registreren. In dit geval betreft het een telefonische oproep.

• Tijdlijn: De administratieve verwerking begint op 10 juni (doorgezonden). Op 12 juni wordt de instructie "oproepen" genoteerd door een functionaris (mogelijk genaamd "de Kan"). De eigenlijke afspraak/oproep staat gepland voor 17 juni 1942 om 09:30 uur. Op diezelfde dag wordt het document gemarkeerd als "afgedaan", wat betekent dat de actie is voltooid en de zaak (voor dit onderdeel) is afgehandeld.
• Administratieve context: De code "M. No. 46ᵃ/331/1" verwijst naar het hoofddossier waar dit blad bij hoort. Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een overheidsinstelling of gemeentesecretarie. Het document dateert van juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de bureaucratie zeer strikt en werden veel burgers opgeroepen voor diverse administratieve zaken, variërend van distributiekwesties tot de tewerkstelling (Arbeitseinsatz).

Zonder de inhoud van het hoofddossier (kenmerk 46ᵃ/331/1) is de exacte reden van de oproep niet met zekerheid vast te stellen, maar de aard van het formulier is typerend voor gemeentelijke of provinciale administraties uit die tijd die belast waren met het uitvoeren van verordeningen. Het paginanummer 598 suggereert dat dit onderdeel is van een zeer omvangrijk dossier of register. M. No