Administratieve notitie / onkostennota. admin brief no 1723. dd 21-5-1942 40 ct aand.
gefrankeerd verzonden f 0.70. vergoed
admin brief no 1922 dd 5-6-1942 10 ct aand.
ongefrankeerd verzonden f 0.50- vergoed Het document is een korte boekhoudkundige registratie van onkosten verbonden aan het verzenden van correspondentie.
* Terminologie: "admin brief" staat voor administratieve brief. "dd" is de afkorting voor de dato (gedateerd op). "f" staat voor de gulden (florijn).
* Postage: Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een "gefrankeerd" (voorzien van postzegels) en een "ongefrankeerd" verzonden brief. De kosten hiervoor (respectievelijk 70 cent en 50 cent) zijn gemerkt als "vergoed", wat betekent dat de kosten zijn gedekt of terugbetaald.
* Aantallen: De toevoeging "40 ct aand." en "10 ct aand." lijkt te verwijzen naar een specifiek tarief per eenheid of een koppeling aan aandelen/administratieve eenheden. De notitie dateert uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was een nauwkeurige administratie van portokosten en correspondentie essentieel voor bedrijven, banken of advocatenkantoren, mede vanwege de schaarste aan materialen en de strikte regelgeving rondom postverkeer en financiële verantwoording. Dit strookje diende waarschijnlijk als bewijsstuk voor een kasboek of een klantdossier.