Administratief voorblad of bijblad van een dossier. De handgeschreven '2' achter '194' duidt op het jaar 1942. De datum '1/7' geeft aan dat het stuk op 1 juli is doorgezonden. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. $46^a / 340 / 3$ $194^2$
DOORGEZONDEN: $1/7$

[Rechtsboven, handgeschreven]
$728$
Afgedaan
$1 \times$ ges. asl.

[Linksonder, kleine druk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als administratief registratieblad voor een dossier of correspondentie.
* Referentienummer: Het nummer $46^a / 340 / 3$ is de specifieke archiefcode of het dossiernummer.
* Datum: De handgeschreven '2' achter '194' duidt op het jaar 1942. De datum '1/7' geeft aan dat het stuk op 1 juli is doorgezonden.
* Status: De aantekening "Afgedaan" in de rechterbovenhoek betekent dat de administratieve behandeling van dit specifieke onderdeel is voltooid.
* Afkortingen: "1 x ges. asl." is een administratieve afkorting, mogelijk voor "1 x geschreven aanslag" of een soortgelijke handeling gerelateerd aan dossierverwerking.
* Formulier: "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Departement van Algemene Zaken. De code onderaan suggereert een drukorder uit 1941. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Het nauwgezet bijhouden van dossiers via dergelijke bijbladen was kenmerkend voor de bureaucratische efficiëntie van de Nederlandse overheidsinstanties in die tijd. Het nummer '728' rechtsboven wijst erop dat dit blad deel uitmaakte van een groter, genummerd archiefgeheel. Dergelijke stukken worden vaak aangetroffen in archieven betreffende bevolkingsregister, distributie of andere civiele administratieve processen uit de oorlogsjaren. M. No