Een officieel archiefstuk, specifiek een 'Bijblad' of dossieromslag. [Rechtsboven, handgeschreven:]
822

[Linksboven, in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/343/3 194 2
DOORGEZONDEN: 20/7 42

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document fungeert als een administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier. Het dient om de voortgang en de locatie van een specifiek dossieronderdeel (met nummer 46A/343/3) binnen een bureaucratisch systeem bij te houden.
* Handschrift: De handgeschreven gegevens zijn genoteerd met een donkere inkt, waarschijnlijk een vulpen. De "2" achter "194" is toegevoegd om het jaartal 1942 te completeren. De datum "20/7 42" markeert het moment van doorzending.
* Administratieve Herkomst: De vermelding "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het Departement van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder ("14333-1000-7-'41-1727") is een drukordercode, die suggereert dat deze partij formulieren in 1941 is gedrukt. * Historische Periode: Het document is gedateerd op 20 juli 1942. Dit valt midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuurlijke Context: Ondanks de bezetting bleven veel Nederlandse administratieve processen en departementen (zoals Algemene Zaken) functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen werden gebruikt voor een breed scala aan administratieve taken, van personeelszaken tot beleidsuitvoering. Het dossiernummer 46A/343/3 zou in een archiefinventaris gekoppeld kunnen worden aan een specifiek onderwerp of persoon die in die periode door de overheid werd gevolgd of geregistreerd. Het getal 822 rechtsboven is vermoedelijk een paginanummering of scanserie-nummer uit een moderner archiefbestand. M. No