Ambtelijke brief / memorandum. 31 augustus 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of de betreffende gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven markeringen in blauw: onleesbare naam/paraaf, schuine streep, "HB.", klein rond stempel met letter 'G']

                                             den Heer Wethouder
                                             voor de Levensmiddelen,
                                             A l h i e r .

6⁴/10/1 M.                     2.                     31 Augustus 1942.

                In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen: een
contract in duplo ten name van J.Ootjers betreffende huur van
pakhuisafdeeling No.E.2 van pier E op de Centrale Markt.
                Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit
contract door den Heer Burgemeester te willen bevorderen. Daarna
gelieve U het mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie
te kunnen zorgdragen.

                                                             De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele ambtelijke taal van de eerste helft van de 20e eeuw, inclusief de toen geldende spelling (bijv. "onderteekening", "afdeeling", "den Heer").
* Onderwerp: De brief betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte (No. E.2) op de Centrale Markt. De huurder is een zekere J. Ootjers.
* Procedure: Het document illustreert de hiërarchische weg binnen het gemeentebestuur: een directeur legt een stuk voor aan de wethouder, met het verzoek om de handtekening van de burgemeester te faciliteren ("te willen bevorderen"). * Historische Context: De datum 31 augustus 1942 valt midden in de Tweede Wereldoorlog. Nederland was bezet door Nazi-Duitsland. De controle over de levensmiddelenvoorziening en de Centrale Markt (waarschijnlijk die van Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was in deze tijd van vitaal belang vanwege de schaarste en distributie.
* Bestuurlijk: De burgemeester van Amsterdam was in deze periode Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Ondanks de oorlog gingen de reguliere administratieve processen voor de verhuur van marktpanden gewoon door, wat de continuïteit van het ambtelijk apparaat onder de bezetting onderstreept.