Handgeschreven instructie/notitie op de achterzijde van een (waarschijnlijk voorgedrukt) formulier. Deze nota met briefje
toezenden met verzoek
om bedrag op rek 745 bij het
Gem Giro kantoor te doen
overschrijven

(M)

F v d Lentsmacht [?] (onderstreept) * Inhoud: Het betreft een interne administratieve instructie. De schrijver verzoekt om een bijgevoegde nota en een briefje te verzenden, met daarbij het verzoek om een (niet gespecificeerd) bedrag over te schrijven naar rekeningnummer 745 bij het Gemeentelijk Girokantoor.
* Terminologie:
* "Gem Giro kantoor": Verwijst naar de Gemeentegiro, een betaaldienst die vroeger door bepaalde Nederlandse gemeenten (zoals Amsterdam en Den Haag) werd geëxploiteerd voordat deze opgingen in de Postgiro.
* "te doen overschrijven": Een causatieve constructie die aangeeft dat de ontvanger van dit briefje de actie (de overboeking) in gang moet zetten.
* Tekens: De omcirkelde 'M' boven de handtekening is mogelijk een paraaf voor goedkeuring of een aanduiding voor een specifieke afdeling. De handtekening is lastig te ontcijferen, maar lijkt te lezen als "F v d Lentsmacht" of "F v d Eentsmacht". Dit documentje is een typisch voorbeeld van de dagelijkse administratieve gang van zaken in een Nederlands kantoor of overheidsinstelling uit het tijdperk vóór de volledige automatisering van het betalingsverkeer. Instructies voor betalingen werden vaak handmatig op binnengekomen stukken of begeleidende briefjes geschreven. De aanwezigheid van de ponsgaten suggereert dat dit document uiteindelijk als bewijsstuk in een boekhoudkundig dossier is opgeborgen. De verwijzing naar de "Gemeentegiro" plaatst het document hoogstwaarschijnlijk in de periode tussen 1917 en de jaren '70 van de 20e eeuw.