Handgeschreven notitie of ambtelijk memorandum op een klein, los vel papier. Alleen [onderstreept]
Voorstel aan WHM
instr. kramer weg
gelijk aan Geerling! [Geerling onderstreept]

[Paraaf: D]

05 / 2 / 2 M [in rood potlood, gescheiden door verticale strepen]

19 / 2 / 42 WS [schuin rechtsonder geschreven] De notitie betreft een intern beleidsvoorstel of een administratieve instructie.
* "Alleen": Mogelijk een indicatie dat de instructie alleen voor de geadresseerde bestemd is of op een specifieke beperkte situatie slaat.
* "Voorstel aan WHM": De ontvanger of beslisser wordt aangeduid met de initialen WHM.
* "instr. kramer weg": Dit kan gelezen worden als een instructie ("instr.") om een persoon genaamd Kramer te verwijderen of een dossier/stuk betreffende Kramer te verwijderen ("weg").
* "gelijk aan Geerling!": Dit is de kern van de instructie. Er wordt verwezen naar een precedent: de afhandeling van deze zaak moet identiek zijn aan die van een zekere "Geerling". De onderstreping en het uitroepteken benadrukken het belang van deze consistentie.
* Annotaties: De rode cijfers (05/2/2 M) zijn typische archivistische kenmerken die wijzen op een systematische ordening of een specifiek dossiernummer. De datum en initialen onderaan bevestigen het moment van verwerking of aftekening. Gezien de datum, 19 februari 1942, bevindt dit document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De zakelijke, korte toon is kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die tijd, waarbij vaak werd gewerkt met precedenten ("gelijk aan Geerling") om efficiëntie of uniformiteit in beleid te waarborgen. Het document is waarschijnlijk afkomstig uit een politie- of bestuursarchief waar beslissingen over individuen (zoals Kramer en Geerling) werden vastgelegd. Politie