Administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14, Algemene Zaken). [Bovenaan, handgeschreven:]
05/3/1 M 1942

[Linksboven in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. [doorgehaald: 77/2/3 1942]
DOORGEZONDEN: [doorgehaald: 6/1-1942]

[Rechtsboven, in blauw potlood:]
135

[Midden links, handgeschreven:]
23/1-'42.

Kan als afgedaan worden beschouwd
Zie mijn rapporten dd:
15-2-'42
18-2-'42

[Midden links, tweede notitie:]
Inspectie,
bedoeld rapport is waarschijnlijk bij
brief nr. 05/3/2 1942;
deze brief is nog in uw bezit.
[Onleesbare paraaf] 24/2 '42

[Rechtsmidden, handgeschreven:]
m.i.
Insp. oproepen

[Daaronder:]
vz Oproepen verhoorders Vrijdag
28-1-'42
Dekker

[Daaronder:]
v 30/1 '42 10-12 uur

[Daaronder:]
Insp.
Is dit reeds bij u geweest?
2/2 '42 B

[Onderaan midden:]
Nu bij Directeur
- 25-2-'42
Dekker

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'dossieromslag' of routeformulier dat de verplaatsing en de status van een specifiek dossier (05/3/1 M 1942) binnen een bureaucratische organisatie bijhoudt.

Uit de aantekeningen valt een chronologisch verloop af te leiden:
1. Eind januari 1942: Er is sprake van het oproepen van "verhoorders" voor een bijeenkomst op vrijdag 30 januari. Iemand (mogelijk Dekker) suggereert dat de zaak "als afgedaan kan worden beschouwd" op basis van eerdere rapporten.
2. Begin februari 1942: Er ontstaat verwarring over de locatie van de rapporten. Er wordt gevraagd of de Inspectie het dossier al heeft ingezien.
3. Eind februari 1942: Er wordt opgemerkt dat een specifiek rapport waarschijnlijk bij een andere brief (05/3/2) zit die nog bij de Inspectie ligt. Uiteindelijk wordt het dossier op 25 februari doorgeleid naar de Directeur.

De verschillende handschriften en de opeenvolging van data laten zien hoe een administratief proces destijds verliep, inclusief het zoeken naar ontbrekende stukken in verwante dossiers. Het document dateert uit 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De terminologie ("verhoorders", "inspectie", "directeur") en het formulier "Model No. 14" wijzen op een ambtelijke, mogelijk strafrechtelijke of politionele context. De letter 'M' in het dossiernummer zou kunnen staan voor 'Mannen', wat vaak werd gebruikt in gevangenisadministraties.

De efficiënte, bijna droge wijze van communiceren via korte krabbels op een bijblad is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucreatie die ook onder de bezetting grotendeels bleef functioneren. Het gebruik van blauw potlood voor paginanummering (135) is een typische archivarische handeling uit die tijd om de volgorde van een lijvig dossier te bewaken. M. No