Administratief bijblad/interne notitie van een overheidsinstelling (mogelijk een gemeente of provincie). [Rechtsboven:]
161

[In het voorgedrukte kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/4/1 1942
DOORGEZONDEN: 2/2-'42

[Centrale tekst:]
Aan Wethouder kan worden voor-
gesteld de vergunning van L.M. Geer-
ling in te trekken
6-2-'42
de Haay [?]

[Linkerzijde, diagonaal/later toegevoegd:]
aan manus opdracht geven
het materiaal van Geerling
te verwerken van F X
m Z.

[Midden onder:]
v Beeren
modelbriefje
aan W.L.H.

[Rechtsonder:]
Insp
10/2 '42
Z.O.Z.

[Voetnoot linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke besluitvorming tijdens de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De kern van de notitie betreft het voorstel aan de wethouder om een vergunning in te trekken van een zekere L.M. Geerling.

• Besluitvorming: Op 6 februari 1942 doet een ambtenaar (mogelijk De Haay) het voorstel. Enkele dagen later, op 10 februari, wordt er door de inspectie ("Insp") getekend.
• Opvolging: Er zijn instructies voor de uitvoering: een "modelbriefje" moet naar "W.L.H." (mogelijk een afkorting voor een specifieke wethouder of afdeling) en er moet opdracht worden gegeven aan "manus" (waarschijnlijk een roepnaam voor een uitvoerend medewerker) om materialen die bij de vergunning horen te verwerken.
• Codering: De vermelding "F X" en "m Z." aan de linkerzijde lijken interne verwijzingen of locaties voor materiaalverwerking te zijn.
• Z.O.Z.: De afkorting "Zie Ommezijde" onderaan suggereert dat er op de achterkant van het blad verdere details of een definitief besluit staan. Dit document stamt uit februari 1942, een periode waarin de Duitse bezetting van Nederland steeds meer grip kreeg op de lokale bureaucratie. In deze tijd werden vergunningen (bijvoorbeeld voor handel of transport) vaak ingetrokken om politieke redenen, als gevolg van anti-Joodse maatregelen, of wegens tekorten aan grondstoffen waarbij de overheid materialen vorderde.

Zonder de achterzijde ("Z.O.Z.") is de exacte reden voor de intrekking van Geerlings vergunning niet met zekerheid vast te stellen, maar de instructie om "het materiaal van Geerling te verwerken" wijst op een onteigening of een gedwongen stopzetting van bedrijfsactiviteiten. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren uit 1937 (zie voetnoot) toont aan dat het Nederlandse ambtelijke apparaat ook onder de bezetting de vooroorlogse administratieve methoden bleef hanteren. L.M. Geer L.M. Geerling M. No