Handgeschreven administratieve notitie / memo. 19 december 1942 (opgesteld), 24 december 1942 (stempel), 6 januari 1943 (afgehandeld). Schulden krantenverkoopers
per 19/12 1942

[doorgehaald in rood] ~~J. Magath / 1e Helststraat 19.~~ f 12.30.
J. Slijman Lindengracht 158^II f 5.13.
A.J. Rozen Lindengracht 256. f 6.96.

[Tekst in rode inkt, linkerzijde:]
moet herhaaldelijk
aangemaand worden.
kunnen we daar geen eind
aan maken.

[Stempel rechtsonder de namenlijst:] 24 DEC. 1942

[Aantekening rechtsonder in blauw/zwarte inkt:]
m.i. voorstel
intrekken
acc 6-1-43 [geparafeerd]
[paraaf/stempel uiterst rechtsonder in rood] * Inhoud: Het document is een interne lijst van achterstallige betalingen van drie specifieke krantenverkopers. De bedragen variëren van 5,13 tot 12,30 gulden.
* Behandeling: De eerste naam, J. Magath, is met rood doorgestreept, wat suggereert dat deze schuld is voldaan of dat de incasso is gestaakt.
* Interne communicatie: De rode tekst getuigt van administratieve frustratie. Er wordt gezocht naar een manier om de herhaaldelijke aanmaningen te stoppen ("geen eind aan maken").
* Besluitvorming: De blauwe aantekening van 6 januari 1943 vormt de conclusie: de functionaris stelt voor een bepaald voorstel (waarschijnlijk om de schuld nogmaals op te eisen of juridische stappen te ondernemen) in te trekken. Dit wordt door een hogere functionaris geaccordeerd ("acc"). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De distributie van kranten was in die tijd een moeizame zaak door censuur, schaarste en economische druk. De genoemde adressen (1e Helststraat in De Pijp en de Lindengracht in de Jordaan) waren destijds typische volks- en arbeidersbuurten in Amsterdam.

Het feit dat er over zulke relatief kleine bedragen (een paar gulden) op dit niveau correspondentie werd gevoerd en dat er meerdere functionarissen naar keken, wijst op de penibele economische situatie en de strakke administratieve controle die destijds door uitgeverijen of distributiekantoren werd gehanteerd.