Administratief bijblad / omslagvel. De kaart is op 13 februari 1942 doorgezonden. [Linksboven, in gedrukt/stempel kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 86 / 5 / 1 1942
DOORGEZONDEN: 13 / 2 - '42

[Rechtsboven, handgeschreven]
186 [onderstreept]
Admin.
Zie verklaring opname Z.I.
begr. kaart opgevraagd n.a. 18 / 2 '42

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve geleidekaart voor een specifiek dossier (nummer 86/5/1). Uit de handgeschreven notities kunnen we de volgende zaken afleiden:
* Datum: De kaart is op 13 februari 1942 doorgezonden.
* "Z.I.": Deze afkorting staat zeer waarschijnlijk voor "Ziekeninrichting". Er wordt verwezen naar een verklaring van opname in een dergelijke instelling.
* "begr. kaart": Dit staat voor "begrafeniskaart". Het feit dat deze op 18 februari 1942 is opgevraagd, wijst erop dat de persoon op wie dit dossier betrekking heeft, kort daarvoor is overleden.
* Formulier: Het gebruikte papier is een standaardformulier ("Model No. 14") dat gedrukt is in oktober 1937 (zie code linksonder: 10.000 exemplaren in 10-1937), maar hier in 1942 wordt hergebruikt. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De droge, bureaucratische aard van de notities is kenmerkend voor de administratieve verwerking van persoonsgegevens in die tijd. De vermelding van een ziekeninrichting gevolgd door een begrafeniskaart suggereert dat dit een stuk is uit een medisch of sociaal dossier van een overledene. Dergelijke documenten zijn vaak te vinden in archieven die betrekking hebben op oorlogsslachtoffers, psychiatrische patiënten of gedetineerden uit de oorlogsjaren. M. No