Ambtelijk memorandum/bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 10 maart 1942 (stempel), afgehandeld/geparafeerd op 16 en 18 maart 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 86/S/1 1942
DOORGEZONDEN: 10/3 -’42.

[Linkermarge, handgeschreven:]
Groeneveld
z.o.z.

acc.
briefje [paraaf]

[Hoofdtekst, rechts:]
C. Adriaanse, pl. Nieuwmarkt:,
is 9 Febr. j.l. wegens wanbetaling
met f 5,25 schuld afgevoerd.
Artikel: gekookte mosselen
datum levering plaats: 22 Dec ’41 !

m.i. aan A. mededeelen, dat
hij zich na ontslag uit Z.I.
opnieuw kan laten inschrijven.
Bij overlegging van een bewijs van
opname in Z.I. voor de periode
5 Dec ’41 – 27 Januari ’42 kan,
althans gedeeltelijk, kwijtschelding
van schuld plaats vinden.

[Parafen onderaan:]
acc.
18-3-’42 [paraaf]
[paraaf] 16/3 ’42
[paraaf]

[Linksonder, formulierinformatie:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Casus: De heer C. Adriaanse uit Amsterdam had een schuld van 5,25 gulden voor gekookte mosselen die op 22 december 1941 waren geleverd. Vanwege deze wanbetaling werd hij op 9 februari 1942 "afgevoerd" (waarschijnlijk uit een distributie- of steunsysteem).
* Verzachtende omstandigheden: Uit het document blijkt dat Adriaanse van 5 december 1941 tot 27 januari 1942 in een "Z.I." (Ziekeninrichting) lag. De levering vond dus plaats terwijl hij in het ziekenhuis lag, wat zijn onvermogen om te betalen verklaart.
* Besluit: Men stelt voor hem te laten weten dat hij zich opnieuw kan inschrijven na zijn ontslag uit het ziekenhuis. Indien hij een bewijs van opname overlegt, kan zijn schuld (deels) worden kwijtgescholden.
* Administratie: Het document toont een nauwgezette bureaucratie tijdens de oorlogsjaren, waarbij zelfs kleine bedragen voor voedsel (5,25 gulden) formeel werden opgevolgd en gedocumenteerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (maart 1942). In deze tijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via distributiestelsels en centrale keukens. De vermelding van "Nieuwmarkt" duidt op Amsterdam. De afkorting "Z.I." staat zeer waarschijnlijk voor Ziekeninrichting. Het feit dat er over een schuld voor mosselen wordt gecorrespondeerd, suggereert dat dit mogelijk via een officiële instantie voor sociale steun of een volksgaarkeuken liep, waarvoor men ingeschreven moest staan. De nauwkeurigheid van de data en de noodzaak voor een "bewijs van opname" zijn typerend voor de bureaucratische controle in die tijd. C. Adriaanse M. No