Archiefkaartje / registratiestrook. [Handgeschreven in rood potlood:]
P. J. v. Campen
Hier Bijl. 272
9/5-'42 [onleesbare paraaf/handtekening]

[Stempel in paars, ingevuld met zwarte inkt:]
№ 86/21/2 M. 1942 * Persoonsnaam: Het document betreft waarschijnlijk een dossier over een individu genaamd P. J. van Campen.
* Verwijzing: De notatie "Hier Bijl. 272" (Hier Bijlage 272) is een archivistische verwijzing die aangeeft dat er een specifiek bijbehorend stuk met nummer 272 in het dossier aanwezig is of moet worden gevoegd.
* Registratienummer: Het stempel onderaan bevat het unieke kenmerk 86/21/2, gevolgd door de jaarletter/-code M. 1942. Dit is een typisch administratief kenmerk van een overheidsinstantie of militaire administratie uit die periode.
* Paraaf: De zwierige krabbel rechts van de datum is de paraaf van de behandelend ambtenaar of archivaris die de inschrijving heeft verwerkt. Het document dateert van mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke kaartjes werden veelvuldig gebruikt voor de administratie van persoonsregisters, distributiestamkaarten, of in dossiers van ministeries. De letter "M" in het stempel zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling (bijvoorbeeld 'Militair' of een departementale code). De exacte herkomst hangt af van het archiefbestand waar dit kaartje uit is gelicht, maar de vormgeving is kenmerkend voor de bureaucratische systematiek van die tijd. J. van Campen