Ambtelijke correspondentie/notitie (handgeschreven). 23 april 1942 (stempel), 24 april 1942 (handgeschreven). T bericht ik 26,
Aan R. V. de Beer
~~met verzoek en~~
~~te betalen onder toezen-~~
~~ding van~~ bijgaande giro kaartje
~~dat het aandeel daar in~~
de kosten van gasgebruik,
~~opgegeven en verstrekt.~~
~~voor~~ de verwarming van
het marktkantoor Gaasp-
straat in de periode
29/10-41 - 20/2 1942 dezerzijds
geschat is op f 45.=
welk bedrag op de gem.
rekening No S 30/2 zal
worden gegireerd.

[Rode inkt:] 103/41/1 M
[Stempel:] 23 APR. 1942
[Handgeschreven:] 24/4/42 [Paraaf] * Inhoud: Het document is een schriftelijke mededeling over de afrekening van gaskosten. Het gaat specifiek om de verwarmingskosten van het "marktkantoor" aan de Gaaspstraat (Amsterdam) over de winterperiode van 1941-1942.
* Formulering: De schrijver heeft de tekst tijdens het opstellen aanzienlijk gewijzigd. Oorspronkelijk leek het een verzoek tot betaling te worden, maar dit is aangepast naar een kennisgeving dat het bedrag van 45 gulden op een gemeenterekening zal worden "gegireerd" (overgemaakt).
* Administratieve sporen: De rode cijfers linksonder (103/41/1 M) zijn typische archiefkenmerken. De datumstempel van 23 april en de handgeschreven datum van 24 april duiden op de verwerkingstijd binnen de betreffende instantie. Dit document stamt uit april 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogsomstandigheden blef de gemeentelijke bureaucratie, zoals de inning en verrekening van energiekosten voor publieke gebouwen, nauwgezet functioneren. De Gaaspstraat ligt in de Amsterdamse Rivierenbuurt. In die tijd bevonden zich daar diverse marktgerelateerde faciliteiten. De verrekening per "giro" wijst op het gebruik van de Gemeentegiro of de Postcheque- en Girodienst, die in die periode de standaard waren voor ambtelijk betalingsverkeer. V. de Beer