Administratieve notitie/bijblad, vermoedelijk van een gemeentelijke afdeling of politie-instantie.
Origineel
Administratieve notitie/bijblad, vermoedelijk van een gemeentelijke afdeling of politie-instantie. 13 juni 1942 tot 22 juli 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 103/57/1 1942
DOORGEZONDEN: 13/6 - 42.
[Rechtsboven handgeschreven:]
620
[Handgeschreven tekst 1:]
Inspekteur,
m.i. omroepen en mondeling afdoen.
W. kan m.i. de voorkomstkaart
voorloopig in zijn bezit houden.
[Getekend:] Smit
[Handgeschreven tekst 2:]
Opbergen
19-6-42
[Getekend:] DeHaan
[Handgeschreven tekst 3:]
Insp.
dus afvoeren van sollicitantenlijst?
v.
acc
1-7-42
[Getekend:] DeHaan
[Handgeschreven tekst 4:]
Afgevoerd; opbergen
[Getekend:] Smit 22/7 '42
[Linksonder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document bevat een korte correspondentie tussen ambtenaren (waarschijnlijk een inspecteur en een administratief medewerker) over de afhandeling van een dossier.
- Terminologie: "m.i." staat voor 'mijns inziens'. Een "voorkomstkaart" was een kaart in een register waarin werd bijgehouden wanneer en waarom iemand bij een instantie (vaak de politie of sociale dienst) was verschenen.
- Procedure: Er wordt geadviseerd om een zaak "mondeling af te doen", wat wijst op een informele of snelle afhandeling zonder verdere schriftelijke correspondentie naar de betrokkene.
- Besluitvorming: Aanvankelijk wordt het dossier opgeborgen (19 juni), maar begin juli volgt een vraag of de persoon ook van de "sollicitantenlijst" geschrapt moet worden. Dit wordt op 22 juli bevestigd met de mededeling "Afgevoerd; opbergen". Dit document stamt uit juni/juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve precisie en het gebruik van termen als "voorkomstkaart" en "sollicitantenlijst" kunnen wijzen op de registratie van personeel of werklozen in het kader van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz) of politietoezicht. De afkorting "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt vaak op een centrale secretarieafdeling van een gemeente. Het dossiernummer 103/57/1 suggereert een systematische archivering binnen een grotere bureaucratische organisatie. Genoemd worden "Smit" en "De Haan". Politie
Samenvatting
Het document bevat een korte correspondentie tussen ambtenaren (waarschijnlijk een inspecteur en een administratief medewerker) over de afhandeling van een dossier.
- Terminologie: "m.i." staat voor 'mijns inziens'. Een "voorkomstkaart" was een kaart in een register waarin werd bijgehouden wanneer en waarom iemand bij een instantie (vaak de politie of sociale dienst) was verschenen.
- Procedure: Er wordt geadviseerd om een zaak "mondeling af te doen", wat wijst op een informele of snelle afhandeling zonder verdere schriftelijke correspondentie naar de betrokkene.
- Besluitvorming: Aanvankelijk wordt het dossier opgeborgen (19 juni), maar begin juli volgt een vraag of de persoon ook van de "sollicitantenlijst" geschrapt moet worden. Dit wordt op 22 juli bevestigd met de mededeling "Afgevoerd; opbergen".
Historische Context
Dit document stamt uit juni/juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve precisie en het gebruik van termen als "voorkomstkaart" en "sollicitantenlijst" kunnen wijzen op de registratie van personeel of werklozen in het kader van de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz) of politietoezicht. De afkorting "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt vaak op een centrale secretarieafdeling van een gemeente. Het dossiernummer 103/57/1 suggereert een systematische archivering binnen een grotere bureaucratische organisatie.