Zakelijke brief/circulaire. 23 oktober 1942. Nederlandsche Groenten-en Fruitcentrale, Afdeeling Export. Bankier: De Twentsche Bank N.V.
's-Gravenhage.
Postrekening No. 224314.

№ 105/122/1 M. 1942 26/10 [stempel]

Afdeeling: EXPORT.
Dict.: Hs.
No. 488/'42/JL.
Toestel 4.
Telefoon: 116358

AAN de geadresseerde
Veilingvereeniging.

's-Gravenhage, 23 October 1942.

Betreft: Afgifte uitvoermachtigingen.

M.H.,

Hierbij deelen wij U mede, dat met ingang van Dinsdag, 27 October a.s. op de uitvoermachtigingen niet alleen het totaal netto gewicht moet worden vermeld, doch tevens de verschillende sorteeringen, waaruit de partij is samengesteld, met hun afzonderlijk gewicht, aantal stuks of bos, al naar gelang het product in kg., stuks of bos wordt geveild.

Per machtiging mag niet meer dan één product met zijn verschillende sorteeringen worden vermeld.

Hoogachtend,
NEDERLANDSCHE GROENTEN-EN FRUITCENTRALE;

[Handtekening 1] [Handtekening 2]

[Logo] 21/9-7/10-5/11/42 - K 983 * Kernboodschap: De brief kondigt een verstrenging aan van de administratieve eisen voor uitvoermachtigingen voor groenten en fruit. Vanaf 27 oktober 1942 is het verplicht om per product gedetailleerde informatie te verstrekken over sorteringen, gewichten en eenheden (stuks/bossen).
* Beperking: Er wordt expliciet vermeld dat er per machtiging nog maar één type product mag worden opgegeven, inclusief de bijbehorende sorteringen.
* Administratieve details: Het document toont de strakke organisatie van de exportsector. De aanwezigheid van het paarse stempel met de datum 26/10 (drie dagen na verzending) duidt op de datum van ontvangst of verwerking door de ontvangende instantie. * Tweede Wereldoorlog: Het document stamt uit oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening en export stonden onder strikt toezicht van de bezetter.
* Nederlandsche Groenten-en Fruitcentrale (NGFC): Dit was een officieel orgaan dat tijdens de bezettingsjaren de regie voerde over de handel en distributie van tuinbouwproducten. De NGFC was onderdeel van de distributieorganisatie die ervoor moest zorgen dat de voedselstroom (vaak richting Duitsland) gecontroleerd verliep.
* Controle: De eis voor meer detail op de machtigingen past in het beeld van de toenemende bureaucratisering en controle op schaarse middelen en exportproducten tijdens de oorlogsjaren. Het was van belang voor de bezetter om exact te weten welke kwaliteiten en hoeveelheden het land verlieten.