Ambtelijk schrijven / Dienstcorrespondentie. 23 oktober 1942 (hoofdtekst) en 21 oktober 1942 (aantekening in rood). De Directeur (namens de Gemeente Amsterdam). 112/911 23/10/42 [vbi]

Plaatselijke Telefoondienst
Keizersgracht 295.
Stad.

Beleefd verzoek ik U
het contract voor de aansluiting
onder nummer 82 397 te
willen stellen op naam van:
den Gemeentelijken Gevolmachtigde
voor groenten en fruit, kantoor hoofdgebouw,
kamer 68. in de
hal op de Centrale markt.

De Directeur

[Aantekening in rood onderaan:]
Mr. Slothuis van
Financiën heeft
gevraagd dit briefje
te schrijven
[jvD]
21/10 '42 Het document is een formeel verzoek aan de Amsterdamse Plaatselijke Telefoondienst om de administratieve gegevens van een telefoonaansluiting aan te passen. Telefoonnummer 82 397 moet voortaan op naam staan van de "Gemeentelijken Gevolmachtigde voor groenten en fruit". De aansluiting zelf bevindt zich in kamer 68 van het hoofdgebouw op het terrein van de Centrale Markt.

Interessant is de informele rode notitie onderaan de brief. Deze verraadt de interne hiërarchie: de brief is geschreven op instructie van "Mr. Slothuis", een hoge ambtenaar bij de afdeling Financiën. De discrepantie in de data (de instructie op de 21e, de uiteindelijke brief op de 23e) toont het administratieve proces van die tijd. De tekst bevat een doorhaling bij de functieomschrijving, wat duidt op een correctie tijdens het schrijven om de exacte ambtelijke titel weer te geven. De brief dateert uit oktober 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De "Centrale Markthallen" aan de Jan van Galenstraat waren in deze periode cruciaal voor de gecontroleerde voedseldistributie in de stad. De term "Gevolmachtigde" was een veelgebruikte titel in het door de bezetter gecontroleerde ambtenarenapparaat om specifieke toezichthouders aan te duiden.

"Mr. Slothuis" verwijst naar Gerrit Slothuis, die een belangrijke rol speelde in de financiële administratie van de gemeente Amsterdam tijdens de oorlogsjaren. De Plaatselijke Telefoondienst (PTA) was destijds een gemeentelijke instelling (gevestigd aan de Keizersgracht 295), die pas later volledig zou opgaan in de nationale PTT. Het document illustreert hoe zelfs in oorlogstijd de bureaucratische procedures rondom publieke voorzieningen nauwgezet werden gevolgd.