Handgeschreven memo of ambtelijk bericht. [Bovenkant links, in rode inkt:]
I/32/2

[Bovenkant rechts:]
af Gerrit Max. [...onleesbaar...]

[Hoofdtekst:]
N. a. v. Uw circulaire d.d. 30
Juni j.l. no. 22/128 afd. M.B. bericht
ik U, dat voor de daarin aangeboden
overcomplete stoommachine, bij mijn
dienst geen belangstelling bestaat.

[Rechtsonder, paraaf:]
[onleesbaar] * Inhoud: De schrijver reageert op een rondschrijven (circulaire) van 30 juni. Hierin werd blijkbaar een "overcomplete stoommachine" te koop of ter overname aangeboden. De schrijver laat weten dat zijn specifieke dienst hier geen behoefte aan heeft.
* Terminologie:
* N.a.v.: Naar aanleiding van.
* d.d.: De dato (gedateerd op).
* j.l.: Jongstleden.
* Overcompleet: Overtollig, niet langer nodig voor de huidige bedrijfsvoering.
* Stijl: Het betreft een zeer kort en zakelijk bericht, kenmerkend voor de interne communicatie binnen een grotere organisatie of overheidsinstantie.
* Datering: Hoewel het jaar niet expliciet vermeld wordt, wijst het gebruik van de term "stoommachine" in combinatie met de administratieve stijl op de eerste helft van de 20e eeuw. Dit document biedt een klein inkijkje in het logistieke beheer van industrieel erfgoed of bedrijfsmiddelen. In een tijd waarin stoommachines nog de standaard waren (of juist werden vervangen door elektriciteit), werden dergelijke machines vaak hergebruikt door ze aan te bieden aan andere afdelingen of diensten binnen hetzelfde netwerk voordat ze werden gesloopt of aan derden verkocht. Het rode nummer "I/32/2" suggereert dat dit bericht deel uitmaakte van een geordend archiefdossier.