Officiële circulaire / brief. December 1943. GEMEENTE AMSTERDAM

No. 1/50/1 M. 1943.
No. 17 H.K. 1943.

Amsterdam, December 1943.

[Handgeschreven in blauw: b. g. chefs] [Handgeschreven in rood: m. i. v.]

In het Stedelijk Museum wordt sedert eenige maanden de tentoonstelling Amstel, Vecht en Zaan gehouden, welke zich in groote belangstelling van de zijde van het publiek mag verheugen.

Daar het mij wenschelijk lijkt, dat ook het personeel in dienst der gemeente Amsterdam in de gelegenheid wordt gesteld, van het tentoongestelde kennis te nemen, noodig ik U uit, het daarheen te leiden, dat, voor zoover de dienst het toelaat, ook Uw personeel in niet te groote groepen een bezoek aan de tentoonstelling brengt.

De tentoonstelling is dagelijks geopend van 10 tot 16 uur. Ten einde te voorkomen, dat te veel personen tegelijk de tentoonstelling bezoeken, waardoor de rondleiding niet tot haar recht zou komen, verdient het aanbeveling, U te voren te verstaan met den Secretaris der gemeentelijke Commissie voor Heemkunde, Stadhuis Kamer 19, tel. 43321, toestel 311 of 309.

Aan het bezoek zijn geen kosten verbonden.

De Burgemeester van Amsterdam,
VOÛTE

de Gemeentesecretaris,
J. F. FRANKEN

Aan Heeren
Hoofden van Diensten en Bedrijven
en Gemeente-administratiën.

Stadsdrukkerij Amsterdam [cijfers onderaan: 12-43-170] Het document is een formeel schrijven waarmee het gemeentebestuur van Amsterdam haar personeel stimuleert om een culturele tentoonstelling te bezoeken. De kernpunten zijn:
1. Doelstelling: Het bevorderen van cultuurparticipatie onder gemeenteambtenaren tijdens de werkuren ("voor zoover de dienst het toelaat").
2. Organisatie: Er wordt nadruk gelegd op logistieke planning om overbezetting te voorkomen. De coördinatie ligt bij de Commissie voor Heemkunde.
3. Toegankelijkheid: Het bezoek is kosteloos voor het personeel, wat duidt op een gesponsord initiatief vanuit de gemeente.
4. Administratie: De handgeschreven noten bovenaan (waarschijnlijk "bij de heren chefs" en "met ingang van") wijzen op de interne verwerking van deze instructie binnen een specifiek departement. Dit document stamt uit december 1943, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. De ondertekenaar, Edward Voûte, was de door de bezetter aangestelde burgemeester. Hoewel hij geen lid was van de NSB, werkte hij nauw samen met de Duitse autoriteiten.

De focus op "Heemkunde" (de studie van de eigen regio, geschiedenis en volksgebruiken) was in deze tijd populair. Hoewel heemkunde een neutrale wetenschappelijke basis heeft, werd de nadruk op lokale en regionale identiteit tijdens de bezetting soms door de autoriteiten gebruikt om een gevoel van 'volksverbondenheid' te stimuleren. In de context van 1943, een jaar van toenemende schaarste en oorlogsdreiging, dienden dergelijke culturele uitjes mogelijk ook als een middel om het moreel van de ambtenarij hoog te houden en een schijn van 'normaal leven' te handhaven. Het Stedelijk Museum bleef gedurende de gehele oorlog operationeel onder toezicht van de gemeente.