Dienstbrief / Officiële correspondentie. 23 juni 1943. [Briefhoofd links:]
Telefoon 43130, 43321 Toestel
Postgiro 13500 (193) Gemeentegiro 193
Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer, en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

[Briefhoofd rechts:]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer
Afd. Ass.Z. en W.A. No. II B / 41 a
Bijlagen :
Datum : 23 Juni 1943.

[Adresblok:]
Aan den Heer Directeur
van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A L H I E R - West.

[Stempel links midden:]
No. 3/10/1 M. 1943 25/6

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
w.g. Dir.
in mappen [?]

[Inhoud brief:]
Het is mij gebleken, dat de inventaris, van het door U in beheer
zijnde gebouw, ongespecificeerd verzekerd is.
Aangezien dit, zooals de ervaring in den laatsten tijd heeft
uitgewezen, bij een eventueele brandschade moeilijkheden kan opleve-
ren met assuradeuren, zal ik gaarne een nadere verdeeling ontvan-
gen van deze inventaris.
Het is niet noodig, over een tot in bijzonderheden afdalende
splitsing te beschikken; voor het gestelde doel kan derhalve worden
volstaan met een min of meer globale specificatie, waaruit deze
inventaris is samengesteld, b.v.:
..........bureaux
..........stoelen
..........schrijfmachines
..........kantoormachines
..........kaartsystemen (met vermelding aantal kaarten en kosten
reconstructie)
..........kasten enz.

[Ondertekening:]
De Administrateur van het
Gemeentelijk Assurantiefonds,
[Handtekening: W....]

[Voetnoot:]
Stadsdrukkerij Amsterdam 5831-3-43-3000 In dit schrijven verzoekt de administrateur van het Gemeentelijk Assurantiefonds aan de directeur van het Marktwezen om een gespecificeerde lijst van de aanwezige inventaris. De reden hiervoor is puur administratief en risicotechnisch: de huidige verzekering is "ongespecificeerd" (een verzamelbedrag), wat bij brandschade tot problemen leidt bij de afwikkeling met verzekeraars.

De administrateur vraagt niet om een gedetailleerde inventarislijst per item, maar om een categorisering (bureaus, stoelen, machines). Opvallend is de specifieke vraag naar de "kosten van reconstructie" bij kaartsystemen; dit onderstreept het belang van de administratieve gegevens in die tijd (voor het computertijdperk), waarbij het herstellen van verloren gegane kaartenbakken een kostbare en tijdrovende zaak was.

De toon van de brief is formeel-zakelijk en kenmerkend voor de Nederlandse ambtelijke schrijftaal van de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van de naamvals-n bij "den laatsten tijd" en "dezen brief"). Het document dateert van 23 juni 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie blijkt uit deze brief dat de gemeentelijke bureaucratie en de normale bedrijfsvoering (zoals verzekeringen en inventarisbeheer) nagenoeg onverstoord doorgingen.

De geadresseerde, het Marktwezen, was gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14. Dit is de locatie van de Centrale Markthallen, die in 1934 werden geopend. Tijdens de oorlog was dit een cruciale plek voor de voedselvoorziening en distributie in de stad, die onder streng toezicht stond.

De opmerking dat "ervaring in den laatsten tijd heeft uitgewezen" dat ongespecificeerde polissen tot problemen leiden, zou kunnen hinten naar een toename van branden of schadegevallen in de stad, mogelijk als gevolg van luchtaanvallen of sabotagehandelingen, hoewel de brief dit strikt beperkt tot een verzekeringstechnische kwestie. O.Z. Voorburgwal W.A. No Gemeente Amsterdam Marktwezen