Handgeschreven memo of ambtelijk verslag.
Origineel
Handgeschreven memo of ambtelijk verslag. [Rechtsboven, in de marge:]
Beere
antwoorden
anderer geest maken
zie voorzijde
- invoering van maandtarief zie voorzijde
Zal besparing geven op papierverbruik. - verandering in de wijze van het innen van de
huren van pakhuizen etc.
geeft besparing : geen bordereels.
minder kontanten / meer
giro betalingen - betaling van
huur voor meer maanden ineens.
[boven "modellen" in punt 3 staat:] drukwerken - Voor alle modellen zal nagegaan worden
of het formaat nog verkleind kan worden. - Betalings bewijzen voor entree gelden voor de Centrale
Markt en Veemarkt zijn ~~af maar~~ vervangen
~~voor een kleiner formaat~~ zijn van klein formaat. - Ten aanzien van de Veemarkt dient opgemerkt
te worden dat, nu alle aanvoer van vee
via de Veemarkt loopt, ook het papierverbruik
(afslagboeken, kassabons, kontantboeken) ten
opzichte van andere jaren zeer belangrijk is
toegenomen. Ook de controle op de verkoop van
vlees door de kleinhandelaren geeft belangrijk
meer verbruik van papier. - papierbesparing bij correspondentie en archief?
statistiek - bestellen van briefpapier volgens bijgaand model,
ter besparing enveloppen. Het document is een lijst met zeven punten die gericht zijn op de modernisering en efficiëntie van een gemeentelijke of markt-gerelateerde administratie. De rode draad door de tekst is het besparen op papier en het optimaliseren van administratieve processen.
Enkele opvallende observaties:
* Digitalisering avant-la-lettre: In punt 2 wordt gepleit voor een overgang van contante betalingen naar "giro betalingen", wat administratief werk (zoals het opmaken van bordereels) scheelt.
* Papierbesparing: Er wordt actief gezocht naar manieren om minder papier te verbruiken, variërend van het verkleinen van formulieren ("modellen") tot het aanpassen van briefpapier zodat er mogelijk minder enveloppen nodig zijn (punt 7).
* Groeiende controle: Punt 5 laat een interessante spanning zien: hoewel men wil besparen op papier, zorgt een toename in activiteit op de Veemarkt en een strengere controle op de vleesverkoop door kleinhandelaren juist voor een hoger papierverbruik. Dit document stamt waarschijnlijk uit een periode van schaarste of een gerichte bezuinigingsronde binnen een overheidsinstelling (bijvoorbeeld een Marktwezen van een grote stad als Amsterdam of Rotterdam). De nadruk op papierbesparing was met name groot tijdens en kort na de Tweede Wereldoorlog, maar de focus op administratieve efficiëntie en het promoten van het girale verkeer suggereert een datering tussen 1940 en 1960. De genoemde "Veemarkt" en "Centrale Markt" wijzen op een stedelijke context waarbij de overheid toezicht hield op de handel in vee en levensmiddelen.