Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptbrief. (Tekst tussen [ ] is doorgehaald in het origineel; [...] duidt op een onleesbaar fragment)

[Linksboven in de marge, potlood:]
ondernemings
kosten medische
controle bij ziekte
en ongeval.

[Hoofdtekst:]
Den heer Dir. Afd. Arbeidszaken

n.a.v. Uwe circulaire d.d. 31
December jl no: 55/10 A.V. 1942, bericht ik
U, [niet accoord tegen], dat gedurende 1942
door mijn dienst geen ziektemeldingen
zijn gedaan, als door U bedoeld, zoodat
[derhalve het geen aanleiding geeft]
[reke no 55 bij U te facturen]
de kosten voor mijn dienst nihil zijn.

[Linksonder:]
18/3/2

[Rechtsonder, paraaf:]
(Onleesbare initialen) * Afzender en Ontvanger: De notitie is gericht aan de "Directeur Afdeling Arbeidszaken". De afzender is een hoofd van een specifieke (niet nader genoemde) dienst.
* Inhoudelijke kern: De schrijver reageert op een circulaire (nummer 55/10 A.V. 1942) betreffende de kosten van medische controles bij ziekteverzuim. Hij stelt vast dat er binnen zijn dienst over het gehele jaar 1942 geen ziektemeldingen zijn gedaan die onder deze specifieke regeling vallen. De conclusie is dat er voor zijn afdeling geen kosten ("nihil") in rekening gebracht hoeven te worden.
* Schrijfproces: Het document vertoont kenmerken van een concept. De schrijver heeft een zin over het factureren van de kosten (rekening no. 55) doorgestreept en vervangen door de kortere, krachtigere conclusie dat de kosten simpelweg "nihil" zijn.
* Terminologie: Termen als "circulaire", "bericht ik U" en "nihil" wijzen op een formele, ambtelijke correspondentstijl uit het midden van de 20e eeuw. * Tijdsbeeld: Het document is gedateerd in maart 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratie rondom arbeid en sociale zekerheid in Nederland sterk gecentraliseerd en aan strikte regels gebonden, vaak onder toezicht van de Duitse bezettingsautoriteiten (hoewel dit document zelf puur intern-administratief van aard is).
* Administratieve organisatie: De verwijzing naar "Afd. Arbeidszaken" en specifieke circulaires met nummers zoals "55/10 A.V. 1942" illustreert de bureaucratische precisie waarmee ziekteverzuim en de bijbehorende medische keuringen werden bijgehouden. De "medische controle bij ziekte en ongeval" was een standaardonderdeel van het personeelsbeheer bij overheidsdiensten en grote ondernemingen om verzuim te beheersen.