Ambtsbrief / Memo.
Origineel
Ambtsbrief / Memo. 5 juli 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Financiën, Alhier. [Handgeschreven in paarse inkt:] extra
Sa/10/4 M. 5 Juli 1943. SV.
Uitkeering
bij bevalling.
Den Heer Wethouder
voor de Financiën,
A l h i e r .
===========
Naar aanleiding van de circulaire
van den Burgemeester d.d. 7 Januari jl. no.
46 Arb. 1943, heb ik de eer U te berichten,
dat gedurende het tweede kwartaal 1943 door
mijn dienst geen uitkeeringen zijn gedaan als
in die circulaire bedoeld.
De Directeur, * Inhoud: Het document is een negatieve melding (nihil-rapportage). De directeur van een niet nader genoemde dienst rapporteert aan de wethouder van Financiën dat er in het tweede kwartaal van 1943 geen uitkeringen voor bevallingen zijn uitbetaald binnen zijn afdeling.
* Vorm: Het betreft een standaard ambtelijke correspondentie uit die tijd. De taal is formeel ("heb ik de eer U te berichten"). De term "Alhier" geeft aan dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevindt als de afzender.
* Verwijzingen: Er wordt verwezen naar een specifieke instructie: een circulaire van de Burgemeester van 7 januari 1943 (kenmerk 46 Arb. 1943). Dit suggereert een periodieke rapportageplicht over sociale verstrekkingen aan personeel of burgers. * Historische periode: De brief is gedateerd juli 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlog gingen de reguliere gemeentelijke administratieve processen door.
* Sociale voorzieningen: "Uitkeering bij bevalling" wijst op bestaande sociale regelingen voor ambtenaren of werknemers in die tijd. De registratie en controle hierop was onderdeel van de financiële verantwoording van de gemeente.
* Bestuurlijke structuur: De brief illustreert de hiërarchie binnen het lokaal bestuur, waarbij diensthoofden rapporteerden aan de verantwoordelijke wethouder (of de door de bezetter aangestelde functionarissen die deze titels voerden). De handgeschreven notitie "extra" zou kunnen duiden op een extra kopie voor een specifiek dossier of een afwijkende administratieve stroom.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een negatieve melding (nihil-rapportage). De directeur van een niet nader genoemde dienst rapporteert aan de wethouder van Financiën dat er in het tweede kwartaal van 1943 geen uitkeringen voor bevallingen zijn uitbetaald binnen zijn afdeling.
- Vorm: Het betreft een standaard ambtelijke correspondentie uit die tijd. De taal is formeel ("heb ik de eer U te berichten"). De term "Alhier" geeft aan dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevindt als de afzender.
- Verwijzingen: Er wordt verwezen naar een specifieke instructie: een circulaire van de Burgemeester van 7 januari 1943 (kenmerk 46 Arb. 1943). Dit suggereert een periodieke rapportageplicht over sociale verstrekkingen aan personeel of burgers.
Historische Context
- Historische periode: De brief is gedateerd juli 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlog gingen de reguliere gemeentelijke administratieve processen door.
- Sociale voorzieningen: "Uitkeering bij bevalling" wijst op bestaande sociale regelingen voor ambtenaren of werknemers in die tijd. De registratie en controle hierop was onderdeel van de financiële verantwoording van de gemeente.
- Bestuurlijke structuur: De brief illustreert de hiërarchie binnen het lokaal bestuur, waarbij diensthoofden rapporteerden aan de verantwoordelijke wethouder (of de door de bezetter aangestelde functionarissen die deze titels voerden). De handgeschreven notitie "extra" zou kunnen duiden op een extra kopie voor een specifiek dossier of een afwijkende administratieve stroom.