Handgeschreven ambtelijke notitie of telefoonnotitie. 30 juni 1943. Tel. mededeeling Hoofdbureau Pol.:
Zaak laten rusten tot controleurs
weer in dienst zijn.
Politie verzoekt die aanvrage weer
aanhangig te maken. 30/6 '43
[handtekening] Beyers
[handtekening] Beyers Het document is een korte, zakelijke notitie die een telefonische mededeling van het Hoofdbureau van Politie vastlegt. De kern van de boodschap is een uitstel van een lopende zaak of aanvraag.

• Opschorting: De zaak moet "rusten", wat betekent dat de administratieve procedure tijdelijk wordt stopgezet.
• Reden: Het uitstel is nodig omdat bepaalde "controleurs" momenteel niet in dienst zijn (mogelijk door verlof, ziekte of andere dienstomstandigheden).
• Vervolgactie: Er wordt expliciet gevraagd om de aanvraag op een later moment weer "aanhangig te maken" (opnieuw in behandeling te nemen) zodra de controleurs weer beschikbaar zijn.
• Handschrift: Het betreft een vlot geschreven cursiief handschrift in blauwe/zwarte inkt, typisch voor administratieve krabbels uit die periode. De dubbele ondertekening door "Beyers" suggereert dat deze persoon de notitie heeft opgesteld en/of voor gezien heeft getekend. De datum, 30 juni 1943, plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve processen gingen in die tijd door, maar werden vaak gehinderd door personeelstekorten, de inzet van ambtenaren voor andere (oorlogs)taken of de bureaucratische complexiteit onder het regime van de bezetter.

De term "controleurs" kan in deze context verwijzen naar verschillende functies: van inspecteurs van de prijsbeheersing of distributie tot rechercheurs in een specifieke strafzaak. Het feit dat het Hoofdbureau van Politie de bron is, wijst op een zaak met een juridisch of handhavend karakter. Het document illustreert de dagelijkse gang van zaken binnen het politieapparaat en de ambtenarij, waarbij zelfs tijdens de oorlog reguliere procedures — zij het met vertraging — werden opgevolgd. Hoofdbureau Politie