Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie 24 juli 1943 De Directeur (waarnemend) van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Dienst voor de Levensmiddelen). [Linksboven, handgeschreven in paars potlood:] extra
[Rechtsboven:] VB/SV

8a/19/3e M.

                                                             24 Juli 1943.
         bevordering personeel.

                                              den Heer Wethouder
                                              voor de Levensmiddelen,

                                              A l h i e r.
                                              ===========

         Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 21

Juli om advies ontvangen stukken No. 31/10 L.M. 1942, heb ik
de eer U te berichten, dat ik mij, behoudens eenige opmerkingen
ten aanzien van de formatie van mijn dienst, met het advies van
den heer Wethouder voor de Arbeidszaken kan vereenigen.
In verband met de vele wijzigingen in de formatie van
mijn dienst, acht ik het gewenscht, haar thans in haar geheel
te doen vaststellen. Indien de in mijn brieven d.d. 8 April en
24 Juni jl. resp. de nos. 8a/19/3 M. en 8a/19/3e.M. voorgestel-
de bevorderingen bij Besluiten van den Burgemeester zijn ge-
regeld, komt zij te luiden als volgt:

         1 Secretaris plaatsvervangend Directeur
         1 Bedrijfschef
         1 Boekhouder
         1 Inspecteur
         1 Chef Technische Dienst
         1 Bureauchef
         1 Adjunct-bedrijfschef
         1 Hulpopzichter-afslager
         1 Kassier
         2 Klerken of Hoofdklerken
         2 Klerken-kassier
         2 Technisch-opzichters
         2 Klerken
         7 Marktmeesters
         1 Marktopzichter
         1 Bureel-ambtenaar
         6 Contrôleurs-marktopzichter
        38 Contrôleurs
         1 Portier-telephonist
         4 Schrijvers

         Ik heb de eer U beleefd te verzoeken, wel te willen be-

vorderen, dat bovenstaande formatie van mijn dienst bij Besluit
van den Burgemeester wordt vastgesteld en dat thans met ingang
van 1 Juni 1943 de desbetreffende ambtenaren worden bevorderd
zooals in bovenvermelde brieven is voorgesteld.

                                              De Directeur,
                                              wnd. Het document betreft een formeel verzoek van een waarnemend directeur aan de wethouder om een nieuwe personeelsformatie officieel vast te leggen. De aanleiding is een eerdere correspondentie ("kantbrief") en noodzakelijke wijzigingen in de personele bezetting.

De tekst bevat een gedetailleerde lijst van functies die de hiërarchie binnen de dienst weergeven, variërend van de Secretaris (plaatsvervangend directeur) tot lager administratief personeel zoals 'Schrijvers' en een 'Portier-telephonist'. Opvallend is het grote aantal 'Contrôleurs' (38) en functies gerelateerd aan de markt ('Marktmeesters', 'Marktopzichter', 'Hulpopzichter-afslager'), wat duidt op een dienst die belast is met toezicht, distributie of marktbeheer. Dit document stamt uit juli 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is cruciaal; tijdens de oorlogsjaren was de voedselvoorziening en distributie (het distributiestelsel) een van de meest essentiële en bureaucratisch zware overheidstaken.

Hoewel de bezetter de uiteindelijke macht had, bleef het Nederlandse gemeentelijke apparaat functioneren. De noodzaak voor een grote controle-instantie (38 contrôleurs) kan wijzen op het streng toezien op de naleving van distributievoorschriften, het bestrijden van de zwarte handel of het beheren van de marktstroom in een tijd van schaarste. De term "wnd." (waarnemend) bij de directeur zou kunnen suggereren dat de oorspronkelijke directeur was afgezet of ondergedoken, wat niet ongebruikelijk was voor ambtenaren in die periode.