Getypte officiële brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 6 januari 1944 (met referentiedatum 31/9'43 en 29 november j.l.). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen van de Gemeente Utrecht, J.L. Strak. [Stempel linksboven:] № 84/19/6ᵉ M. 1943 7 [7 is handgeschreven]
[Handgeschreven notitie rechtsboven:] niet bij Markten
[Handgeschreven notitie middenboven:] bijz. adm. pers.

31/9'43 [links] 6 Januari 1944. [rechts]

Bevordering van een ambtenaar.

In Uw schrijven d.d. 29 November j.l. No. 3978 stelt U mij voor, het daarheen te leiden, dat S. Dijkema wordt benoemd in de vacature van marktmeester, die naar Uw meening zou ontstaan door het heengaan in Januari van den ambtenaar bij het Marktwezen Stroër.
Ik wensch U allereerst op te merken, dat de heer Stroër niet in Januari 1944, doch eerst aan het einde van het jaar den dienst zal verlaten.
Daarnaast voel ik mij genoopt U op te merken, dat het niet op Uw weg ligt, mij voorstellen te doen omtrent de voorziening in vacatures. Het moet aan de voor de diensten en bedrijven verantwoordelijke directeuren worden overgelaten, voorstellen daartoe in te dienen, omdat uiteraard alleen zij over alle gegevens beschikken, die nodig zijn voor de beoordeeling van de vraag, wie voor de vervulling van een vacante plaats moet worden voorgedragen.

VM [gevolgd door een kruisje]

De Wethouder voor de Levensmiddelen,
Wasch- en schoonmaak-, bad- en zwem-
inrichtingen,

(get.) J. L. Strak * Toon en Inhoud: De brief heeft een formele, berispende toon. Wethouder Strak corrigeert de geadresseerde op twee punten: feitelijke onjuistheid (de heer Stroër gaat pas eind 1944 weg, niet in januari) en procedurele ongepastheid.
* Bureaucratische frictie: De kern van de brief is een "terechtwijzing" over bevoegdheden. De wethouder stelt expliciet dat het niet de taak is van de geadresseerde om personeelsvoordrachten te doen; dit recht is voorbehouden aan de directeuren van de betreffende diensten. Dit wijst op een strikte hiërarchische structuur en mogelijk interne spanningen over benoemingsbeleid.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notities ("niet bij Markten") zijn van een archiefmedewerker die aangeeft waar het document niet opgeborgen moet worden, waarschijnlijk omdat de brief meer over algemeen personeelsbeleid gaat dan over de specifieke dienst Markten. * Historische periode: De brief dateert van januari 1944, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* De Afzender: J.L. Strak was een NSB-wethouder in Utrecht. Zijn portefeuille (Levensmiddelen, Badinrichtingen) was in oorlogstijd cruciaal vanwege de schaarste en distributie.
* Bestuurscultuur: Tijdens de bezetting werd het lokale bestuur sterk gecentraliseerd en hiërarchisch ingericht volgens het 'leidersbeginsel'. Deze brief weerspiegelt die autoritaire verhoudingen, waarbij strikte naleving van de hiërarchie werd geëist.
* Personeelszaken: Benoemingen van ambtenaren (zoals een Marktmeester) waren in deze periode politiek gevoelig. De NSB probeerde op sleutelposities eigen mensen te benoemen, wat vaak leidde tot administratieve strijd tussen verschillende afdelingen en functionarissen.