Dienstbrief / Begeleidend schrijven 31 maart 1943 (verzonden op 5 april) De Directeur (instelling niet nader gespecificeerd, mogelijk een gemeentelijke dienst) Afdeeling Arbeidszaken, Kamer 208, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven in potlood bovenaan]: Verzonden 5/4

[Adresseringsblok]:
Afdeeling Arbeidszaken
Kamer 208
Raadhuis
A l h i e r .

[Regel met kenmerk en datum]:
8a/24/2 M.              2                      31 Maart 1943.

Z.W., O.W., over 1942.

[Inhoud]:
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 17
Februari jl. no. 62/2 A.V. 1942 doe ik U in bijlage
dezes de gevraagde gegevens op bijgaande 2 staten
toekomen.

[Ondertekening]:
De Directeur, * Administratieve context: De brief dient als geleidebrief voor het opsturen van loongegevens over het voorgaande jaar (1942). Er wordt verwezen naar een eerdere circulaire (opdracht) van de Afdeling Arbeidszaken.
* Terminologie:
* Z.W.: Staat voor Ziektewet.
* O.W.: Staat zeer waarschijnlijk voor Ongevallenwet.
* jl.: Afkorting voor 'jongstleden' (vorig/afgelopen).
* d.d.: Afkorting voor 'de dato' (gedateerd op).
* Alhier: Hiermee wordt bedoeld dat de ontvanger zich in dezelfde gemeente/stad bevindt als de afzender.
* Annotaties: De handgeschreven notitie "Verzonden 5/4" duidt op de daadwerkelijke verzenddatum, die enkele dagen na de datering van het document ligt. Het getal "2" in het midden fungeert mogelijk als paginanummer of dossierverwijzing. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere bureaucratische processen en de sociale wetgeving (zoals de uitvoering van de Ziektewet en de Ongevallenwet) doorlopen. De Afdeling Arbeidszaken van een gemeente speelde in die tijd een cruciale rol in de registratie van werknemers, mede in het kader van de arbeidsinzet. Het document illustreert de dagelijkse, formele gang van zaken binnen een gemeentelijk apparaat in 1943.