Handgeschreven kantoornotitie of conceptbrief. [Links bovenaan:]
~~onderwerp~~
bedrijfsappels

[Rechts bovenaan:]
Mh. A. v. D. 84/34/1$^a$

[Hoofdtekst:]
N.a.v. Uw circulaire d.d. 21 Maart
j.l. bericht ik U, dat ik ~~inmiddels~~
dat ik U in bijlage dezes het met Uw circu-
laire gezonden formulier ingevuld weder
toekom, onder mededeeling, dat ik
mij voorstel de bedoelde bijeenkomst
op Vrijdag 20 April e.s. te 9 uur v.m. te
Roerm. plaats te laten vinden.

[Signatuur:]
A. v. D. * Inhoud: Het document is een reactie op een circulaire (rondschrijven) van 21 maart betreffende "bedrijfsappels". De schrijver stuurt een bijgevoegd formulier ingevuld retour en stelt een concreet tijdstip en locatie voor voor de bijeenkomst.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van formele, ambtelijke afkortingen die typerend zijn voor de eerste helft tot het midden van de 20e eeuw, zoals:
* d.d. (de dato): van de datum.
* j.l. (jongstleden): laatstleden.
* e.s. (eerstkomende): aanstaande.
* v.m. (voormiddag): in de ochtend.
* Correcties: In de tweede regel van de hoofdtekst is het woord "inmiddels" doorgehaald, waarna de zin opnieuw is opgebouwd om de bijlage direct te noemen.
* Locatie: De bijeenkomst moet plaatsvinden in "Roerm.", een gangbare afkorting voor Roermond. De term "bedrijfsappels" duidt op georganiseerde bijeenkomsten waarbij het personeel van een bedrijf of instantie gezamenlijk wordt toegesproken of geïnstrueerd. Gezien de formele toon en de archiefcode bovenin, betreft dit waarschijnlijk correspondentie binnen een grotere overheidsinstantie of een groot industrieel bedrijf. De combinatie van "Vrijdag 20 April" kan in historisch perspectief helpen het exacte jaartal vast te stellen (mogelijke jaren zijn o.a. 1945, 1951, 1956 of 1962).