Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 8 december 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst voor voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Bovenaan in handgeschrift, blauw potlood/inkt:]
extra W. Kuiper

[Getypt:]
8a/46/2 H. 1 8 December 1943. VB/SV.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U een
staat (in duplo) te doen toekomen, houdende
de namen van negen ambtenaren van mijn dienst,
die in het 1e kwartaal van 1944 voor een perio-
dieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat ten aanzien van elk
dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op
vorenbedoelden staat onder "nieuwe toestand"
wordt voorgesteld.

De Directeur, * Formele taal: De brief is gesteld in uiterst hoffelijk, ambtelijk Nederlands ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken"). Dit is kenmerkend voor de bestuurlijke correspondentie van die tijd.
* Inhoud: De directeur van een niet nader genoemde dienst (gezien de ontvanger waarschijnlijk de Voedselvoorziening) verzoekt de wethouder om goedkeuring voor de standaard periodieke salarisstappen van negen personeelsleden.
* Administratieve details: Er wordt gesproken over een bijgevoegde staat in "duplo" (tweevoud), wat wijst op een zorgvuldige archivering en verwerking bij verschillende loketten (waarschijnlijk personeelszaken en de wethouder).
* Handgeschreven notities: Bovenaan staan aantekeningen, waarschijnlijk van een secretaris of de archivaris. De naam "W. Kuiper" (of Keuper) duidt mogelijk op de persoon die de brief behandeld heeft. * Oorlogstijd: De brief is gedateerd op 8 december 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie. Door de schaarste en het distributiesysteem (de bonnen) was het beheer van levensmiddelen een van de meest complexe en essentiële taken van het gemeentebestuur.
* Continuïteit: Ondanks de oorlog en de bezetting bleef de bureaucratische machine van de overheid grotendeels op dezelfde wijze doorfunctioneren. Personeelszaken, zoals salarisverhogingen voor het komende kwartaal (1944), werden volgens de bestaande reglementen afgehandeld. Dit document toont de "alledaagse" kant van het bestuur onder buitengewone omstandigheden.