Ambtelijke notitie / Archiefkaart 23 september 1942 23 September 1942. 8^A/64/1
Controleur A.H. Klaassens (no. 144)
25 jaar in gemeentedienst.
Met Heer Steenbeek overlegd;
vorkomende aanvragen.
Ter kennisneming Th. Müller
voor uitbetaling gratificatie
23/9 '42 M. * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een jubileumgratificatie (een financiële bonus) voor een gemeenteambtenaar, de heer A.H. Klaassens, die 25 jaar in dienst is.
* Proces: Er is overleg geweest met een heer Steenbeek over "vorkomende aanvragen" (archaisch voor 'voorkomende', in de zin van lopende of relevante aanvragen). Th. Müller wordt hiervan op de hoogte gesteld ("ter kennisneming"), waarna de opdracht tot uitbetaling wordt gegeven.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift in inkt. De ondertekening onderaan met de initiaal 'M.' (mogelijk dezelfde persoon als Th. Müller of een administratief medewerker) bevestigt de afhandeling op dezelfde dag. * Historische periode: De notitie is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het toont aan dat het reguliere ambtelijke apparaat, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden zoals jubileumuitkeringen, ondanks de oorlogsomstandigheden bleef functioneren.
* Functie: De rang van 'Controleur' was gebruikelijk binnen gemeentelijke diensten zoals bouw- en woningtoezicht, belastingen of de distributiedienst (die in 1942 zeer omvangrijk was). Het nummer '144' is waarschijnlijk een personeels- of dossiernummer.
* Taalgebruik: Het gebruik van de term 'vorkomende' en de beknopte, directieve stijl zijn kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit het midden van de 20e eeuw.