Handgeschreven memo of kladversie van een brief. 14 mei 1943 (gebaseerd op datering onderaan). In de transcriptie zijn doorhalingen weergegeven met een streep en onleesbare tekens met [?].

[Linksboven:]
onderwerp:
diefstal ledige kisten
1/1 43

[Rechtsboven:]
460/1661 3 5 / 5.7 afd: Ass-Zaken

[Inhoud:]
~~In bijlage dezen doe ik U~~
Hierbij bijlage dezer doe
ik U toekomen afschrift van brief dd.
9 April j.l. van de Fa. W. Roskam te Zwart-
sluis inzake vermissing van emballage,
onder mededeeling dat niet 82 doch
79 kisten aan den afslag alhier zijn ont-
vangen. Van deze emballage zijn
13/4 maandag jl 61 kisten retour gezonden, dus 18 kisten
te weinig. Deze kisten zijn vermoedelijk
gestolen. Beleefd verzoek ik U de schade-
regeling hiervan op U te willen nemen.

[Onderaan:]
M.D. 14/5 43
D.D. * Kernboodschap: De schrijver rapporteert een tekort aan retour-emballage. Er is een discrepantie tussen de verwachte 82 kisten en de daadwerkelijk ontvangen 79 kisten. Hiervan zijn er vervolgens slechts 61 retour gezonden op maandag 13 april. De conclusie is dat er 18 kisten ontbreken, wat wordt toegeschreven aan diefstal.
* Administratieve gang van zaken: De schrijver stuurt een kopie van een eerdere klacht van de firma W. Roskam door naar de afdeling die over verzekeringen of schadeclaims gaat (Ass-Zaken). De schrijver verzoekt deze afdeling om de verdere schaderegeling af te wikkelen.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is formeel en zakelijk-ambtelijk, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "bijlage dezer", "inzake", "dd.", "j.l.").
* Rekensom: De berekening in de brief klopt: er werden 79 kisten ontvangen aan de afslag, waarvan er 61 zijn teruggestuurd. Het verschil is inderdaad 18 kisten. Dit document stamt uit mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de bezetting was er een groot tekort aan allerlei materialen, waaronder hout voor kisten. Emballage (verpakking) was daarom zeer kostbaar en werd streng geadministreerd. Diefstal van lege kisten kwam in deze periode van schaarste veelvuldig voor.

De genoemde "afslag" duidt op een centrale handelsplaats, waarschijnlijk een visafslag gezien de locatie van de firma Roskam in Zwartsluis (een bekende handelsplaats aan het water). De logistiek van het verzenden van vol product en het retourneren van de lege kisten was een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering in de visserij- en landbouwsector. De brief laat zien dat de bureaucratische processen voor schadeafhandeling en verzekeringen zelfs onder oorlogsomstandigheden nauwgezet werden voortgezet.