Ambtsbrief / Correspondentie 5 mei 1943 (verzonden op 6 mei 1943) De Directeur (vermoedelijk van de visafslag) Afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid, Raadhuis, Alhier [Handgeschreven tekst bovenaan:]
Verzonden 6/5 [onleesbaar]

[Getypte tekst:]
46a/166/3 M. 1 5 Mei 1943.

diefstal ledige kisten
op de Vischmarkt.

Aan de Afdeeling Assurantie-
zaken en Wettelijke Aan-
sprakelijkheid,

Raadhuis,

A l h i e r.

In bijlage dezes doe ik U toekomen
afschrift van een brief d.d. 9 April jl.
van de firma W. Roskam te Zwartsluis
inzake vermissing van emballage, onder
mededeeling dat niet 82 doch 79 kisten
aan den afslag,alhier zijn ontvangen.
Van deze emballage zijn ledig
retour gezonden 134 manden en 61 kisten,
dus 18 kisten te weinig. Deze kisten
zijn vermoedelijk gestolen.
Beleefd verzoek ik U de schade-
regeling hiervan op U te willen nemen.

De Directeur, Het document is een zakelijke mededeling betreffende de vermissing van emballage (verpakkingsmateriaal). De kernpunten zijn:
* Discrepantie bij ontvangst: Er werden 79 kisten ontvangen in plaats van de verwachte 82 kisten van de firma W. Roskam uit Zwartsluis.
* Tekort bij retour: Van de ontvangen partij zijn 134 manden en slechts 61 kisten retour gezonden.
* Vermoeden van diefstal: Er wordt geconstateerd dat er 18 kisten ontbreken (79 ontvangen minus 61 retour gezonden), waarvan men vermoedt dat ze gestolen zijn op de Vischmarkt.
* Verzoek: De directeur verzoekt de afdeling Assurantiezaken van de gemeente om de schadeafwikkeling op zich te nemen. Dit document stamt uit mei 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van schaarste was emballage, zoals houten kisten en gevlochten manden, zeer kostbaar en moeilijk te vervangen. Hergebruik was essentieel voor de voedselvoorziening en distributie. Diefstal van dergelijke materialen kwam vaker voor vanwege het tekort aan brandhout en grondstoffen. De brief illustreert de nauwgezette bureaucratische afhandeling van logistieke verliezen door gemeentelijke instanties, zelfs in oorlogstijd. De vermelding "Alhier" duidt erop dat het document is opgesteld in dezelfde gemeente als waar het Raadhuis staat; gezien de relatie met Zwartsluis en de visserij zou dit een stad als Zwolle of een andere havenstad in die regio kunnen zijn.