Ambtelijke brief / intern schrijven. 5 mei 1943. De Directeur (vermoedelijk van de visafslag of een marktwezen-instantie). Afdeling Assurantie-zaken en Wettelijke Aansprakelijkheid, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven tekst bovenin:] extra [en een onleesbare handtekening/naam, mogelijk H. Meijer]

46a/166/3 M. 1 5 Mei 1943.

    diefstal ledige kisten
    op de Vischmarkt.

                            Aan de Afdeeling Assurantie-
                            zaken en Wettelijke Aan-
                            sprakelijkheid,

                            Raadhuis,
                            **A l h i e r .**

    In bijlage dezes doe ik U toekomen

afschrift van een brief d.d. 9 April jl.
van de firma W. Roskam te Zwartsluis
inzake vermissing van emballage, onder
mededeeling dat niet 82 doch 79 kisten
aan den afslag,alhier zijn ontvangen.
Van deze emballage zijn ledig
retour gezonden 134 manden en 61 kisten,
dus 18 kisten te weinig. Deze kisten
zijn vermoedelijk gestolen.
Beleefd verzoek ik U de schade-
regeling hiervan op U te willen nemen.

                            De Directeur, Dit document is een zakelijke mededeling betreffende een logistieke discrepantie en vermoedelijke diefstal tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de zaak is de vermissing van "emballage" (verpakkingsmateriaal).

Er is een verschil tussen de administratie van de firma W. Roskam uit Zwartsluis en de feitelijke ontvangst bij de plaatselijke afslag:
1. Er werden 79 kisten ontvangen in plaats van de verwachte 82.
2. Na gebruik werden er slechts 61 kisten retour gezonden (samen met 134 manden).
3. De rekensom (79 ontvangen min 61 retour) laat een tekort zien van 18 kisten.

De directeur van de afslag concludeert dat deze kisten vermoedelijk gestolen zijn en verzoekt de verzekeringsafdeling van de gemeente (gevestigd in het Raadhuis) om de schade af te wikkelen. Het gebruik van de term "Alhier" duidt erop dat de afzender en ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden. Het document dateert uit mei 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een alledaagse administratieve kwestie betreft, is het tekenend voor de tijd. Grondstoffen en materialen zoals houten kisten en rieten manden waren schaars en kostbaar tijdens de oorlogsjaren, waardoor diefstal van dergelijke goederen een serieuze zaak was die officieel gerapporteerd moest worden.

De vermelding van de firma Roskam uit Zwartsluis en de term "afslag" suggereert dat dit document afkomstig is uit de archieven van een stad met een belangrijke vismarkt en afslag, zoals Zwolle of Meppel, gezien de geografische nabijheid van Zwartsluis. De spelling ("Vischmarkt", "Afdeeling") is conform de toen geldende Marchant-spelling.