Getypte brief (doorslag) met een handgeschreven aantekening. 20 mei 1943. De Directeur (onbekende instantie, mogelijk een gemeentelijke of sociale dienst). [Handgeschreven in blauwe inkt:] Verzonden 20/5

[Links boven:] 46a/186/2 M.

[Rechts boven:] SV

[Midden:]
20 Mei 1943.
Mevrouw A.M. Groenhof-Smits
1e Jan Steenstraat 97 I l.h.v.
Amsterdam-Zuid.
===============

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 11 Mei 1943 deel ik U mede, dat aan het daarin vervatte verzoek niet kan worden voldaan.

De Directeur, Dit document is een zakelijke afwijzingsbrief van een niet nader genoemde instantie aan een bewoonster van Amsterdam-Zuid. De brief is zeer beknopt en formeel van toon.

De kern van de boodschap is een afwijzing: een verzoek dat Mevrouw Groenhof-Smits op 11 mei 1943 schriftelijk had ingediend, wordt niet gehonoreerd. De aard van het verzoek wordt in deze brief niet gespecificeerd, wat gebruikelijk is bij doorslagen die in een dossier worden bewaard waar ook de oorspronkelijke correspondentie in zit. De handgeschreven notitie "Verzonden 20/5" duidt op een administratieve handeling om de verzending op de dag van datering te bevestigen. De brief is gedateerd op 20 mei 1943, een periode midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Amsterdam-Zuid was in die tijd een wijk waar veel Joodse Amsterdammers woonden, maar ook veel ambtenaren en burgers die te maken hadden met de steeds strengere restricties en bureaucratie van het bezettingsregime en de gelijkgeschakelde Nederlandse overheid.

Het adres "1e Jan Steenstraat 97 I" bevindt zich in de Pijp. De toevoeging "l.h.v." achter het huisnummer staat waarschijnlijk voor "links hoog voor", een specifieke aanduiding van de woning binnen een pand. Zonder verdere context is het onmogelijk te zeggen waar het verzoek over ging, maar in mei 1943 waren burgers vaak in correspondentie met instanties over zaken als distributiebonnen, verhuizingen, tewerkstelling of steunaanvragen. De formele en onverbiddelijke toon van de afwijzing is kenmerkend voor de bureaucratie in die moeilijke oorlogsjaren. A.M. Groenhof Groenhof (Mevrouw)