15 juni 1943 De Secretaris-Generaal (ondertekend als "De Gen. Secr.") Geadresseerd aan "W. h. M." A'dam, 15/6 1943
W. h. M.

In bijlage dezes
hebben de ondergetekenden
de eer U een afschrift
te zenden van een d.d. 25 Mei
jl. van de N.V.C. ontvangen
brief, die over Marie Janssen
en het Hautmont, dat de
eerste ondergetekende hierop
aan de N.V.C. denkt te sturen.
Beleefd verzoeken wij U
ons nader te deelen of U
aan dit concept Uw
goedkeuring kunt hechten.

DS [Paraaf]
De Gen. Secr. * Inhoud: Het betreft een formele ambtelijke mededeling waarbij een kopie van een brief van de "N.V.C." (waarschijnlijk de Nederlandsche Volks-Dienst of een aanverwante instantie) wordt doorgeleid. Bijgevoegd is een concept-antwoord waarvoor de afzender goedkeuring vraagt aan de ontvanger (W. h. M.).
* Onderwerp: De kernonderwerpen zijn "Marie Janssen" en "het Hautmont". Hautmont is een plaats in Noord-Frankrijk waar tijdens de Tweede Wereldoorlog veel Nederlandse dwangarbeiders tewerkgesteld waren in de metaalindustrie (o.a. bij de fabriek l'Espérance). Marie Janssen was een persoon (mogelijk een verzorgster of maatschappelijk werkster) die betrokken was bij de hulpverlening aan deze arbeiders.
* Stijl: De toon is uiterst hoffelijk en ambtelijk, kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren '40 ("hebben de eer U", "beleefd verzoeken wij U"). Dit document is geproduceerd tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In 1943 was de Arbeitseinsatz (de verplichte tewerkstelling) in volle gang. Nederlandse arbeiders in plaatsen als Hautmont leefden vaak onder moeilijke omstandigheden. Er waren verschillende instanties die trachtten toezicht te houden op hun welzijn of die de communicatie tussen de arbeiders en hun familie in Nederland faciliteerden. De "N.V.C." en de betrokkenheid van een Secretaris-Generaal wijzen op een officiële, departementale afhandeling van deze zaken, waarbij de bureaucratische weg nauwgezet werd gevolgd ondanks de oorlogsomstandigheden.