Handgeschreven concept/minuut van een ambtelijke brief of memorandum. Wij geven U in
hieraan [doorgehaald: overweging het oordeel]
[doorgehaald: gevolg te geven aan het Politierapport]
[doorgehaald: te zake te in te winnen]
na verkregen antwoord
en ons [doorgehaald: daarna] te
berichten of U aan
de door ons voorgestelde
regeling Uw goedkeuring
kunt hechten.

De Gen. Dir. [gevolgd door paraaf, mogelijk SJ]
[Paraaf A met dubbele onderstreping] Het document is een werkconcept waarin de schrijver schaaft aan de formulering van een formeel verzoek. De kern van de boodschap is een verzoek om instemming met een "voorgestelde regeling".

Opvallend zijn de substantiële wijzigingen in het middenstuk. Oorspronkelijk werd er gerefereerd aan een "Politierapport" en het "inwinnen" van informatie. Door deze passages door te strepen, is de tekst korter en directer geworden, waarbij de nadruk is komen te liggen op het antwoord van de geadresseerde zelf.

De ondertekening "De Gen. Dir." duidt op een hooggeplaatste ambtenaar, waarschijnlijk een Directeur-Generaal van een ministerie of een grote overheidsinstelling. De gestileerde "A" onderaan is een typisch archiefteken voor 'Afgedaan' of 'Archief', wat aangeeft dat de actie is voltooid of het document gearchiveerd mag worden. Dit briefconcept past in de traditie van de Nederlandse ambtelijke correspondentie uit de vroege tot midden 20e eeuw. In deze periode was het gebruikelijk om concepten met de hand te corrigeren voordat ze door een typist(e) werden uitgewerkt tot een definitieve brief ("de verzending"). De zinsnede "Uw goedkeuring kunt hechten" is een staande uitdrukking in formele, juridische of administratieve teksten om te vragen om officiële toestemming of akkoord. De verwijzing naar een politierapport in de doorgehaalde tekst suggereert dat de onderliggende zaak een juridisch of handhavingsaspect had.