Handgeschreven ambtelijke notitie of briefconcept.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie of briefconcept. 46a/262/1 a.n.v.e.
n.a.v. Uw brief d.d. 26 juli jl.
no. 15142 V/Kr. verzoek ik U nogmaals
dringend bij beantwoording [doorgehaald: hiervan] en hierop datum en nummer
[doorgehaald: te willen] te willen doen vermelden.
Beleefd verzoek ik U mij alsnog
te willen mededeelen op welke aangelegenheid
bovenbedoelde brief betrekking heeft.
D.v. [paraaf] De tekst betreft een formele, enigszins dwingende administratieve herinnering. De afzender constateert dat er onduidelijkheid is over een eerdere brief (kenmerk 15142 V/Kr. van 26 juli). Er worden twee verzoeken gedaan:
1. Administratieve discipline: De ontvanger wordt "nogmaals dringend" verzocht om bij correspondentie altijd de datum en het referentienummer te vermelden voor een goede verwerking.
2. Inhoudelijke verduidelijking: De afzender vraagt expliciet om een toelichting op het onderwerp ("op welke aangelegenheid") van de bewuste brief, wat suggereert dat de context van de eerdere correspondentie in de administratie van de afzender niet (meer) helder is.
De spelling (zoals "mededeelen") duidt op een tekst van vóór de spellingshervorming van 1947. De doorhalingen en correcties (zoals de toevoeging "en hierop") wijzen op een kladversie of een directie-instructie voor een typist(e). Dit type documentatie is kenmerkend voor de papieren bureaucratie van overheidsinstellingen of grote bedrijven in de vroege 20e eeuw. Zonder datum en nummer was het in fysieke archieven vrijwel onmogelijk om de juiste dossiers bij elkaar te houden, vandaar de irritatie die in de tekst doorschemert ("verzoek ik U nogmaals dringend"). Het kenmerk "V/Kr." zou kunnen wijzen op een specifieke afdeling, mogelijk gerelateerd aan defensie of justitie (bijv. Vervoer/Krijgsraad), maar dit is zonder nadere archiefcontext niet met zekerheid te zeggen.
Samenvatting
De tekst betreft een formele, enigszins dwingende administratieve herinnering. De afzender constateert dat er onduidelijkheid is over een eerdere brief (kenmerk 15142 V/Kr. van 26 juli). Er worden twee verzoeken gedaan:
1. Administratieve discipline: De ontvanger wordt "nogmaals dringend" verzocht om bij correspondentie altijd de datum en het referentienummer te vermelden voor een goede verwerking.
2. Inhoudelijke verduidelijking: De afzender vraagt expliciet om een toelichting op het onderwerp ("op welke aangelegenheid") van de bewuste brief, wat suggereert dat de context van de eerdere correspondentie in de administratie van de afzender niet (meer) helder is.
De spelling (zoals "mededeelen") duidt op een tekst van vóór de spellingshervorming van 1947. De doorhalingen en correcties (zoals de toevoeging "en hierop") wijzen op een kladversie of een directie-instructie voor een typist(e).
Historische Context
Dit type documentatie is kenmerkend voor de papieren bureaucratie van overheidsinstellingen of grote bedrijven in de vroege 20e eeuw. Zonder datum en nummer was het in fysieke archieven vrijwel onmogelijk om de juiste dossiers bij elkaar te houden, vandaar de irritatie die in de tekst doorschemert ("verzoek ik U nogmaals dringend"). Het kenmerk "V/Kr." zou kunnen wijzen op een specifieke afdeling, mogelijk gerelateerd aan defensie of justitie (bijv. Vervoer/Krijgsraad), maar dit is zonder nadere archiefcontext niet met zekerheid te zeggen.