Dienstbrief van de gemeente Amsterdam.
Origineel
Dienstbrief van de gemeente Amsterdam. 24 september 1943. Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, Amsterdam (Afdeling Gemeentemagazijn). De Heer Directeur van den Dienst van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. [Briefhoofd]
Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening
Van Reigersbergenstraat 2, Amsterdam (W)
v.W/2 [getypt rechtsboven]
192. [handgeschreven rechtsboven]
Aan:
den Heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m – W.
Afdeeling: Gemeentemagazijn. Datum: 24 September 1943
Nr.: 5352 / 2.e /C.D.L.
Verzoeke bij beantwoording het nummer
van dezen brief en de Afd. te vermelden
[Groot stempel]
No. 76A/288/ M. 1943 28/9
[Inhoud]
Met verwijzing naar Uw bon No.1242 dd. 18
September j.l. voor:
5 Kg. menie
ten behoeve van Uw afdeeling Vischmarkt, de Ruy-
terkade, alhier, verzoeken wij U het hierbij ingeslo-
ten formulier V.127 in duplo in te vullen en onge-
teekend doch wel geparafeerd naar ons adres terug
te zenden.
U gelieve het formulier met machineschrift
in te vullen (zie circulaire 45/86 dd. 17.11.41
van het Gemeentelijk Materialenbureau).
Coll.
Jk. [handgeschreven paraaf]
[Stempel: Bylage 806]
De Directeur,
[Onleesbare handtekening/paraaf]
[Handgeschreven aantekening onderaan:]
formulier ingevuld &
geparafeerd verzonden
6/10.'43
[Paraaf]
ex. naar Houtman [handgeschreven]
avo g [handgeschreven]
wo [handgeschreven]
[Voetnoot]
C.D.L. 114
Stadsdrukkerij Amsterdam
8865-4-43-2000 * Onderwerp: De brief betreft een administratieve afhandeling voor de levering van 5 kilogram menie (anti-corrosiegrondverf). Deze verf was bestemd voor de Vischmarkt aan de De Ruyterkade in Amsterdam.
* Procedure: Er wordt strikt verwezen naar bureaucratische voorschriften: het invullen van een specifiek formulier (V.127) in tweevoud (duplo), verplicht met de schrijfmachine (machineschrift), en voorzien van een paraaf in plaats van een volledige handtekening. Dit getuigt van de rigide administratieve processen binnen de gemeentelijke diensten in die tijd.
* Verwerking: De handgeschreven aantekening onderaan bevestigt dat aan het verzoek is voldaan op 6 oktober 1943. De verschillende parafen en stempels duiden op de route die het document door de verschillende ambtelijke schijven heeft afgelegd. * Historische periode: De brief is gedateerd in september 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Schaarste en Controle: De "Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" (CDL) speelde een cruciale rol in het beheersen van de distributie van goederen. Zelfs relatief kleine hoeveelheden materiaal zoals 5 kg menie waren onderworpen aan strikte regelgeving en formulieren van het "Gemeentelijk Materialenbureau". In een tijd van grote schaarste was nauwkeurige verantwoording van alle grondstoffen essentieel.
* Locatie: De genoemde locaties zijn iconisch voor Amsterdam: de Van Reigersbergenstraat (nabij de huidige Staatsliedenbuurt), de Jan van Galenstraat (waar de Centrale Markthallen gevestigd waren) en de De Ruyterkade aan het IJ, waar destijds de visafslag en vismarkt gevestigd waren.