Handgeschreven ambtelijke notitie of werkaantekening. gedurende den straftijd
in den arbeidsinzet
te worden opgenomen.
D.D.

(Ieder 6x!)

[vinkje] Beeren
2 herinneringen
maken

1 voor wat betreft
gedeelte, beslag
voor V.M. en
voor C.M.

[links onder:] in 2 splitsen De tekst is een verzameling administratieve instructies. De bovenste regels vormen een zinsnede die waarschijnlijk in een officieel document of op een kaart moet worden overgenomen: "gedurende den straftijd in den arbeidsinzet te worden opgenomen". Dit duidt op een juridische of politionele context waarbij een gestrafte tewerkgesteld wordt.

In het midden staat de duidelijke instructie om van bepaalde stukken zes kopieën te maken ("Ieder 6x!"). Daaronder wordt de naam "Beeren" genoemd, met de taak om twee herinneringen op te stellen. De onderste regels gaan over de verdeling van de documenten of de informatie, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen "V.M." en "C.M." (mogelijk initialen van personen of afdelingen) en een opmerking over het opsplitsen van een dossier of beslaglegging. Het gebruik van de term "arbeidsinzet" (de Nederlandse vertaling van de Duitse Arbeitseinsatz) in combinatie met "straftijd" suggereert dat dit document afkomstig is uit de administratie van een strafinstelling of een tewerkstellingsbureau tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945).

Het lijkt te gaan om de afhandeling van dossiers van gevangenen die verplicht tewerkgesteld werden. De haastige aard van het handschrift en de praktische aanwijzingen ("2 herinneringen maken", "in 2 splitsen") zijn typerend voor de dagelijkse gang van zaken op een administratief kantoor waar grote hoeveelheden persoonsgebonden documenten verwerkt moesten worden. De initialen "D.D." kunnen staan voor de opsteller van de notitie of "Dienstdoende".