Handgeschreven ambtelijke notitie / intern memo. 11 april 1944. [Linksboven:]
D.O.

[Rechtsboven:]
V.B

[Hoofdtekst:]
De melkhandelaar
Leendert Jansen heeft
mij jl. Zaterdag ver-
zocht te willen bevorderen
dat zijn straf wordt
ongedaan gemaakt.

[Ondertekening en datum:]
v Dijk
11/4 44.

[Linksonder:]
stukken
bijvoegen.

[In rood geschreven:]
Th. Lubeck
burg.
besp. Het betreft een kort verslag van een onderhoud tussen een ambtenaar (v. Dijk) en een melkhandelaar genaamd Leendert Jansen. De notitie is geschreven in de laatste fase van de Tweede Wereldoorlog. Jansen heeft op de zaterdag voorafgaand aan 11 april (8 april 1944) gevraagd of de geadresseerde wilde bemiddelen ("bevorderen") om een hem opgelegde straf te annuleren. De aard van de straf wordt niet gespecificeerd, maar gelet op het beroep van de betrokkene en de tijdsperiode, betrof dit waarschijnlijk een overtreding van de distributiewetten of prijsvoorschriften.

De notitie bevat administratieve aanwijzingen: "stukken bijvoegen" duidt op het completeren van een dossier voor verdere besluitvorming. De rode aantekeningen onderaan zijn waarschijnlijk van een hogere functionaris of griffier, die aangeeft dat de zaak is voorgelegd aan burgemeester Lubeck en is besproken ("besp."). Tijdens de Duitse bezetting in Nederland was de voedseldistributie streng gereguleerd. Melkhandelaren stonden onder toezicht van de Crisis Controle Dienst (CCD). Overtredingen zoals het achterhouden van melk voor de zwarte markt of het niet correct innen van distributiebonnen werden zwaar bestraft. Dit document toont hoe burgers in die tijd probeerden via de lokale overheid (de burgemeester) onder straffen uit te komen, vaak door te hopen op coulance van Nederlandse ambtenaren die soms een zekere mate van autonomie behielden tegenover de bezettingsautoriteiten. De afkorting "V.B." rechtsboven staat waarschijnlijk voor "Voor Behandeling" of "Vertrouwelijk Bescheid".